Welche Funktionen bietet die Concur App zur Reisekostenplanung?
- Übersicht und Integration von Reisebuchungen
- Automatisierte Reisekosten- und Spesenerfassung
- Reisekostenplanung und Budgetkontrolle
- Reisekostenabrechnung und Genehmigungsprozesse
- Cloudbasierte Synchronisation und Sicherheit
Übersicht und Integration von Reisebuchungen
Die Concur App bietet eine umfassende Übersicht aller geplanten Geschäftsreisen an einem zentralen Ort.
Nutzer können Flüge, Hotels, Mietwagen und andere Reiseleistungen direkt innerhalb der App buchen oder bestehende Buchungen automatisch importieren.
Durch die Integration mit Buchungssystemen und E-Mail-Konten werden alle Reisedetails synchronisiert und übersichtlich angezeigt.
Dadurch behalten Anwender stets den Überblick über ihre Reisepläne und können Änderungen oder Stornierungen unkompliziert verwalten.
Automatisierte Reisekosten- und Spesenerfassung
Ein wesentlicher Bestandteil der App ist die automatisierte Erfassung von Reisekosten und Spesen.
Die App erlaubt es Anwendern, Belege einfach mit der Kamera des Smartphones zu fotografieren.
Die integrierte Texterkennung liest die Belegdaten aus und ordnet diese automatisch den jeweiligen Reisekostenkategorien zu.
Dies reduziert den manuellen Aufwand erheblich und minimiert Fehler bei der Spesenerfassung.
Darüber hinaus gibt die App Hinweise auf Abrechnungsrichtlinien und unterstützt bei der Einhaltung von Firmentransparenz und Compliance.
Reisekostenplanung und Budgetkontrolle
Die Concur App unterstützt Nutzer bei der Planung von Reisekosten im Vorfeld einer Geschäftsreise.
Anwender können geplante Ausgaben, wie Transport, Unterkunft und Verpflegung, kalkulieren und mit dem verfügbaren Budget abgleichen.
Eine Echtzeit-Budgetkontrolle hilft dabei, Kostenüberschreitungen frühzeitig zu erkennen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Somit ermöglicht die App eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Gestaltung der Reisekostenplanung.
Reisekostenabrechnung und Genehmigungsprozesse
Nach Abschluss der Reise erleichtert die Concur App die Erstellung und Einreichung der Reisekostenabrechnung.
Alle gesammelten Belege und Ausgaben werden übersichtlich zusammengeführt und können mit wenigen Klicks an die zuständigen Genehmiger gesendet werden.
Die App unterstützt unterschiedliche Genehmigungsworkflows und sorgt für eine schnelle Bearbeitung der Abrechnungen.
Statusmeldungen und Benachrichtigungen informieren Nutzer über den aktuellen Stand der Abrechnung.
Cloudbasierte Synchronisation und Sicherheit
Die Concur App arbeitet cloudbasiert, sodass alle Daten jederzeit und von jedem Gerät aus zugänglich sind.
Außerdem gewährleistet die App hohe Sicherheitsstandards zum Schutz sensibler Informationen.
Regelmäßige Updates und Compliance-Features stellen sicher, dass die Reisekostenplanung den jeweils geltenden Richtlinien und Datenschutzbestimmungen entspricht.