Welche Belegarten unterstützt die Rydoo App zum Hochladen und Erfassen?
- Fotos von Papierbelegen
- Digitale Belege in Bildformaten
- PDF-Belege
- E-Mail-basiertes Einreichen von Belegen
- Uploads von Dateien aus Cloud-Speichern
- Sonstige unterstützte Formate
Fotos von Papierbelegen
Die Rydoo App ermöglicht es Nutzern, klassische Papierbelege direkt mit der Smartphone-Kamera abzufotografieren und hochzuladen. Dies umfasst beispielsweise Kassenzettel, Quittungen und Rechnungen in gedruckter Form. Die integrierte Texterkennung (OCR) extrahiert dabei automatisch die relevanten Daten wie Datum, Betrag und Anbieter, sodass der Beleg schnell und effizient erfasst werden kann.
Digitale Belege in Bildformaten
Neben Fotos von Papierbelegen unterstützt Rydoo auch das Hochladen von digitalen Belegen, die als Bilddatei vorliegen. Dazu gehören Formate wie JPG, JPEG oder PNG, die direkt aus E-Mails oder anderen elektronischen Quellen stammen können. Die App verarbeitet diese Bilder ähnlich wie Fotos und nutzt die automatische Erkennung, um die Belegdaten auszulesen.
PDF-Belege
Ein wichtiger Belegtyp, der in der heutigen digitalen Arbeitswelt verbreitet ist, sind PDF-Dateien. Rydoo erlaubt das Hochladen und Erfassen von PDF-Dokumenten, die Rechnungen oder andere Belege enthalten können. Die App kann darin enthaltene Informationen auslesen, sofern die PDFs textbasiert oder gut strukturiert sind, was eine komfortable digitale Verwaltung von Ausgaben ermöglicht.
E-Mail-basiertes Einreichen von Belegen
Ein weiterer moderner Ansatz, den Rydoo unterstützt, ist das Einreichen von Belegen per E-Mail. Nutzer können Belege, die sie per Mail erhalten haben, direkt an die Rydoo Plattform weiterleiten. Diese werden anschließend automatisiert verarbeitet und im System erfasst, ohne dass ein manuelles Hochladen über die App zwingend notwendig ist.
Uploads von Dateien aus Cloud-Speichern
Die App bietet außerdem die Möglichkeit, Belege aus verknüpften Cloud-Speichern wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive hochzuladen. Dies erleichtert die digitale Belegverwaltung, da bereits gespeicherte Dokumente einfach in die Rydoo App integriert und automatisch verarbeitet werden können.
Sonstige unterstützte Formate
Darüber hinaus unterstützt Rydoo eine Vielzahl von gängigen Dateiformaten, die für Belege relevant sind. Das umfasst neben Bildern und PDFs auch Office-Formate in bestimmten Fällen. Ziel ist es, so flexibel wie möglich den Nutzern das Erfassen ihrer Ausgaben zu erleichtern, unabhängig davon, in welchem Format ihre Belege vorliegen.
Zusammenfassend kann man sagen, dass die Rydoo App eine breite Palette von Belegarten unterstützt, angefangen von klassischen Papierbelegen über digitale Bild- und PDF-Dateien bis hin zu E-Mail-Anhängen und Cloud-basierten Dokumenten. Dank moderner Techniken wie OCR und automatischer Datenextraktion wird der Erfassungsprozess dabei deutlich vereinfacht und beschleunigt.