Was hilft, wenn Microsoft Excel keine Formeln richtig berechnet?
- Überprüfung der Berechnungsoptionen
- Formatierung der Zellen überprüfen
- Vorhandensein von Apostrophen oder Leerzeichen vor der Formel
- Fehlerhafte oder inkompatible Funktionen
- Excel-Datei neu laden oder Excel neu starten
- Überprüfung von Makros und Add-Ins
- Cache und temporäre Dateien leeren
- Office-Reparatur durchführen
- Zusammenfassung
Überprüfung der Berechnungsoptionen
Wenn Excel Formeln nicht richtig berechnet, liegt oft das Problem an den Berechnungseinstellungen. Standardmäßig steht Excel auf Automatisch, sodass Formeln sofort aktualisiert werden, sobald sich Eingabewerte ändern. Sollte die Einstellung versehentlich auf Manuell stehen, wird Excel die Formeln nicht automatisch neu berechnen. Diese Einstellung finden Sie unter Datei > Optionen > Formeln. Dort sollte Arbeitsmappenberechnung auf Automatisch gesetzt sein. Wenn Sie manuell zwischen automatischer und manueller Berechnung wechseln, kann ein Drücken von F9 die Berechnung anstoßen.
Formatierung der Zellen überprüfen
Ein häufiges Problem sind Zellen, die als Text formatiert sind. Wenn eine Zelle als Text formatiert ist, interpretiert Excel die eingegebene Formel als normalen Text und wertet sie nicht aus. Überprüfen Sie deshalb die Zellformatierung. Markieren Sie die problematischen Zellen und ändern Sie das Format auf Standard oder Zahl. Danach kann ein erneutes Bearbeiten der Eingabe (z.B. mit F2 und Enter) notwendig sein, damit Excel die Formel erkennen und berechnen kann.
Vorhandensein von Apostrophen oder Leerzeichen vor der Formel
Oft werden Formeln nicht ausgeführt, weil sie mit einem Apostroph (), einem Leerzeichen oder anderen unsichtbaren Zeichen beginnen. Ein Apostroph am Anfang einer Zelle signalisiert Excel, dass der Inhalt als Text behandelt werden soll. Entfernen Sie solche Zeichen manuell aus der betroffenen Zelle, damit Excel die Formel erkennen und auswerten kann.
Fehlerhafte oder inkompatible Funktionen
Manchmal kommen Probleme dadurch zustande, dass Formeln Funktionen enthalten, die es in Ihrer Excel-Version nicht gibt oder die falsch angewandt werden. Prüfen Sie, ob die verwendeten Funktionen korrekt geschrieben und für Ihre Excel-Version verfügbar sind. Auch Parameterfehler können dazu führen, dass eine Formel nicht korrekt berechnet wird.
Excel-Datei neu laden oder Excel neu starten
Gelegentlich können temporäre Fehler in Excel selbst zu falschen oder ausbleibenden Berechnungen führen. Speichern Sie deshalb Ihre Arbeit, schließen Sie die Datei und öffnen Sie sie erneut. Sollte das Problem weiterhin bestehen, ist auch ein kompletter Neustart von Excel sinnvoll. Dies behebt oft interne Fehler oder hängende Prozesse.
Überprüfung von Makros und Add-Ins
Makros oder Add-Ins können manchmal die Berechnung beeinflussen oder unterbinden. Wenn Sie solche Erweiterungen verwenden, deaktivieren Sie diese testweise, um zu prüfen, ob sie die Ursache sind. In seltenen Fällen manipulieren bestimmte Add-Ins Berechnungsprozesse oder führen Fehler ein.
Cache und temporäre Dateien leeren
Excel verwendet temporäre Dateien und einen Cache, der mit der Zeit beschädigt oder überfüllt sein kann. Ein Leeren des Caches oder das Löschen temporärer Dateien kann helfen, insbesondere wenn Excel ungewöhnlich langsam ist oder Berechnungen nicht ausgeführt werden. Dies erfolgt meist über das Betriebssystem oder bestimmte Excel-Reparaturwerkzeuge.
Office-Reparatur durchführen
Wenn all diese Schritte nicht helfen, könnte eine beschädigte Excel-Installation vorliegen. Die Office-Reparaturfunktion ermöglicht eine Diagnose und Reparatur von Programmfehlern. Rufen Sie dafür in Windows die Systemsteuerung oder die Einstellungen auf, wählen Sie Programme > Microsoft Office > Ändern, und anschließend die Option Reparieren. Dies kann viele unerklärliche Probleme in Excel beheben.
Zusammenfassung
Die Ursachen dafür, dass Excel Formeln nicht korrekt berechnet, sind vielfältig. Meistens liegt es an den Berechnungseinstellungen, der Zellformatierung oder an kleinen Eingabefehlern. Durch systematisches Prüfen und Korrigieren dieser Punkte sowie gegebenenfalls Neustarten oder Reparieren der Software lässt sich das Problem in der Regel beheben.