Was bedeutet „Mail Drop verwenden“ und wie funktioniert es?
- Einführung in Mail Drop
- Wie funktioniert Mail Drop?
- Wann sollte man Mail Drop verwenden?
- Datenschutz und Verfügbarkeit
- Fazit
Einführung in Mail Drop
Mail Drop verwenden ist eine Funktion, die von Apple in seinem E-Mail-Dienst iCloud Mail angeboten wird. Sie ermöglicht es Nutzern, sehr große Dateianhänge per E-Mail zu verschicken, auch wenn diese die herkömmlichen Größenbeschränkungen von E-Mail-Anhängen überschreiten. Normalerweise erlauben E-Mail-Dienste das Versenden von Anhängen bis zu einer bestimmten Größe, meist um die 20 bis 25 Megabyte. Mail Drop hilft dabei, Dateien bis zu 5 Gigabyte sicher und einfach zu versenden.
Wie funktioniert Mail Drop?
Anstatt die große Datei direkt an die E-Mail anzuhängen, lädt Mail Drop die Datei in den iCloud-Speicher hoch. Anschließend erhält der Empfänger eine E-Mail mit einem Link, über den die Datei heruntergeladen werden kann. Dies hat den Vorteil, dass weder der Mail-Server des Absenders noch der des Empfängers stark belastet wird, da die Datei nicht direkt per E-Mail übertragen wird. Der Empfänger muss lediglich auf den Link klicken, um die Datei in einem Browser herunterzuladen.
Wann sollte man Mail Drop verwenden?
Mail Drop ist besonders nützlich, wenn man große Fotos, Videos oder andere umfangreiche Dokumente verschicken möchte, die zu groß für herkömmliche E-Mail-Anhänge sind. Die Funktion ist automatisch integriert und wird von der Mail-App auf Mac, iPhone oder iPad sowie über die iCloud-Weboberfläche unterstützt. Insgesamt erleichtert Mail Drop das Versenden großer Dateien, ohne dass man auf zusätzliche Cloud-Dienste oder USB-Sticks zurückgreifen muss.
Datenschutz und Verfügbarkeit
Die hochgeladenen Dateien bleiben in der Regel für 30 Tage auf iCloud gespeichert und sind nur für den Empfänger mit dem Link zugänglich. Nach Ablauf dieser Zeit werden die Dateien automatisch gelöscht, sodass die Privatsphäre gewahrt bleibt. Mail Drop funktioniert nur, wenn der Absender einen Apple-Account hat und iCloud nutzt. Empfänger benötigen keinen Apple-Account, um die Dateien herunterzuladen.
Fazit
Mail Drop verwenden ist eine praktische und komfortable Lösung von Apple, um große E-Mail-Anhänge zu verschicken. Durch die Nutzung von iCloud wird die Dateiübertragung vereinfacht und begrenzte Größen bei Anhängen werden umgangen. So können Nutzer große Dateien einfach und sicher per E-Mail versenden, ohne auf externe Dienste zurückgreifen zu müssen.