Warum werden meine Berichte in der Power BI App nicht aktualisiert?
- Datenaktualisierung und Verbindung
- Geplante Aktualisierungen und Einstellungen
- Zwischenspeicherung und App-Synchronisation
- Benutzerrechte und Berechtigungen
- Fazit
Datenaktualisierung und Verbindung
Wenn deine Berichte in der Power BI App nicht aktualisiert werden, liegt dies häufig an Problemen mit der Datenquelle oder der Verbindung zwischen Power BI und den Datenquellen. Power BI benötigt eine aktive Verbindung zu den Daten, um neue oder geänderte Informationen abzurufen. Sollte die Verbindung zur Datenquelle unterbrochen sein, entweder wegen Netzwerkproblemen, geänderter Anmeldedaten oder Serverausfällen, kann Power BI die Berichte nicht aktualisieren. Es ist wichtig zu überprüfen, ob die Datenquelle online und erreichbar ist und die in Power BI hinterlegten Zugangsdaten noch gültig sind.
Geplante Aktualisierungen und Einstellungen
Power BI ermöglicht es, geplante Aktualisierungen für Berichte einzurichten. Wenn diese Aktualisierungspläne nicht korrekt konfiguriert sind oder aus irgendeinem Grund fehlschlagen, werden die Berichte in der App nicht auf den neuesten Stand gebracht. Fehlende oder fehlkonfigurierte Gateways, die für den Zugriff auf lokale Datenquellen erforderlich sind, können ebenfalls dazu führen, dass die Aktualisierung nicht durchgeführt wird. Es ist wichtig, in den Power BI-Diensten die Aktualisierungsprotokolle zu prüfen, da dort häufig Fehlermeldungen erscheinen, die auf Probleme hinweisen.
Zwischenspeicherung und App-Synchronisation
Manchmal liegt das Problem nicht an der eigentlichen Datenaktualisierung, sondern an der Synchronisation der App selbst. Power BI Apps speichern Berichte teilweise lokal oder in temporären Caches, um die Performance zu verbessern. Wenn die lokale Speicherung nicht korrekt aktualisiert wird oder die App nicht synchronisiert wird, zeigt die App eventuell veraltete Daten an. In diesem Fall kann es helfen, die App neu zu starten, den Cache zu leeren oder sich aus- und wieder einzuloggen.
Benutzerrechte und Berechtigungen
Die Sichtbarkeit und Aktualisierung von Berichten kann auch durch Benutzerrechte eingeschränkt sein. Sollten dir die erforderlichen Berechtigungen fehlen, um die aktuellsten Daten abzurufen, werden die Berichte nicht aktualisiert. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn Berichte über einen Arbeitsbereich oder ein Dataset geteilt werden und die entsprechenden Zugriffsrechte nicht richtig gesetzt sind. Eine Überprüfung der Berechtigungen durch den Administrator kann hier Klarheit schaffen.
Fazit
Insgesamt ist die Ursache dafür, dass Berichte in der Power BI App nicht aktualisiert werden, meist auf Verbindungsprobleme zur Datenquelle, fehlgeschlagene Aktualisierungen, App-Synchronisationsprobleme oder Berechtigungseinschränkungen zurückzuführen. Ein systematisches Prüfen dieser Bereiche hilft dabei, die Ursache zu finden und das Problem zu beheben. Falls die Probleme trotz aller Prüfungen bestehen, kann der Microsoft-Support oder die Power BI Community weitere Unterstützung bieten.