Kann ich in der Calendly-App wiederkehrende Meetings einrichten?
- Grundlagen zur Terminplanung in Calendly
- Funktionalität für wiederkehrende Meetings in der App
- Wie man dennoch wiederkehrende Meetings nutzt
- Fazit
Grundlagen zur Terminplanung in Calendly
Calendly ist ein sehr beliebtes Tool zur Terminvereinbarung, das eine einfache und automatisierte Planung von Meetings ermöglicht. Die App hilft dabei, Zeitfenster zu definieren, zu denen man verfügbar ist, und Kunden oder Kollegen können daraus direkt einen Termin buchen. Die Plattform ist sowohl als Webanwendung als auch als Mobile-App verfügbar und bietet viele nützliche Funktionen, um den Planungsprozess zu vereinfachen.
Funktionalität für wiederkehrende Meetings in der App
Aktuell unterstützt die native Calendly-App für iOS und Android keine direkte Einrichtung von wiederkehrenden Meetings innerhalb der mobilen Anwendung. Die Funktion zur Erstellung von Terminen, die automatisch an wiederkehrenden Zeitpunkten stattfinden, ist hauptsächlich über die Webversion von Calendly zugänglich. Dort kann man bestimmte Ereignistypen anlegen, die in regelmäßigen Abständen, z.B. wöchentlich oder monatlich, verfügbar sind.
Wie man dennoch wiederkehrende Meetings nutzt
Wenn Sie also in der App einen Termintyp erstellen, können Sie diesen zwar definieren, jedoch fehlt die Möglichkeit, explizit Wiederholungen im Sinne eines wiederkehrenden Events einzustellen. Um dennoch wiederkehrende Meetings anzubieten, empfiehlt es sich, in der Webversion von Calendly einen Ereignistyp mit entsprechender Wiederholungsoption zu erstellen. Anschließend wird dieser Ereignistyp auch in der mobilen App und auf Ihrer Buchungsseite angezeigt, sodass Kunden weiterhin diese Termine buchen können.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die native Calendly-App derzeit keine Möglichkeiten bietet, wiederkehrende Meetings direkt einzurichten. Für diese Funktionalität ist die Nutzung der Webversion erforderlich. Sobald ein entsprechender wiederkehrender Ereignistyp in der Webapp erstellt wurde, ist dieser jedoch auch in der mobilen App verfügbar und kann so in der Praxis genutzt werden. Wenn es Ihnen also wichtig ist, dauerhaft wiederkehrende Meetings anzubieten, sollten Sie auf die volle Funktionalität über die Webvariante zurückgreifen und die Verwaltung dort vornehmen.