Handzettel in Microsoft PowerPoint drucken
- Vorbereitung der Präsentation
- Druckdialog öffnen
- Handzettelformat auswählen
- Handzettel mit Notizen drucken
- Druckoptionen anpassen
- Handzettel drucken
- Zusammenfassung
Das Drucken von Handzetteln in Microsoft PowerPoint ist eine hilfreiche Funktion, wenn Sie Ihre Präsentation für das Publikum in gedruckter Form bereitstellen möchten. Handzettel enthalten mehrere Folien pro Seite und bieten somit eine kompakte Übersicht Ihrer Präsentation, die Teilnehmer leicht mitnehmen und verwenden können.
Vorbereitung der Präsentation
Bevor Sie Handzettel drucken, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Präsentation vollständig und im gewünschten Zustand ist. Überprüfen Sie gegebenenfalls die Foliengestaltung, Textgröße und eventuell vorhandene Notizen, da diese bei manchen Handzettelformaten ebenfalls auf dem Ausdruck erscheinen können.
Druckdialog öffnen
Um die Handzettel zu drucken, öffnen Sie zunächst Ihre Präsentation in Microsoft PowerPoint. Klicken Sie dann in der Menüleiste auf Datei und wählen Sie anschließend Drucken aus. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + P verwenden, um den Druckdialog direkt zu öffnen.
Handzettelformat auswählen
Im Druckdialog sehen Sie verschiedene Optionen zum Drucken. Wichtig ist, dass unter dem Bereich Einstellungen (oder Druckeinstellungen) ein Dropdown-Menü vorhanden ist, in dem standardmäßig Folie oder Folien ausgewählt ist. Klicken Sie auf dieses Menü, um weitere Layoutoptionen anzuzeigen. Dort finden Sie die Kategorie Handzettel. In dieser Kategorie können Sie auswählen, wie viele Folien pro Seite gedruckt werden sollen, beispielsweise 2, 3, 4, 6 oder 9 Folien.
Handzettel mit Notizen drucken
Eine besondere Option ist das Layout mit 3 Folien pro Seite, das neben den Folien auch Linien für Notizen enthält. Dieses Format eignet sich besonders gut, wenn die Zuhörer während der Präsentation eigene Notizen machen möchten. Wenn Sie diese Variante wählen, achten Sie darauf, dass das Layout Ihrem Zweck entspricht.
Druckoptionen anpassen
Neben der Folienanzahl können Sie weitere Anpassungen im Druckdialog vornehmen, wie die Auswahl des Druckers, die Anzahl der Kopien, Farbdruck oder Schwarzweißdruck sowie die Orientierung der Seite (Hoch- oder Querformat). Stellen Sie hier alle gewünschten Optionen ein.
Handzettel drucken
Wenn alle Einstellungen vorgenommen sind, klicken Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten. Ihre Handzettel werden nun entsprechend der gewählten Formatierung aufgebaut und ausgegeben. Prüfen Sie gegebenenfalls vorher den Ausdruck, um sicherzustellen, dass das Layout und die Anzahl der Folien pro Seite Ihren Vorstellungen entsprechen.
Zusammenfassung
Das Drucken von Handzetteln in Microsoft PowerPoint ist ein einfacher Vorgang, bei dem Sie im Druckmenü statt der Einzel-Folien die Option Handzettel auswählen und dort das gewünschte Layout festlegen. So können Sie aus einer Präsentation kompakte Seiten mit mehreren Folien pro Blatt für eine bessere Übersicht und Verteilung an Ihr Publikum erstellen.