Concur Reiseverlauf ändern - Wie kann ich meinen Reiseverlauf in Concur anpassen?
- Was ist der Reiseverlauf in Concur?
- Warum muss der Reiseverlauf geändert werden?
- Wie kann ich den Reiseverlauf in Concur ändern?
- Welche Einschränkungen und Hinweise gilt es zu beachten?
- Fazit
Was ist der Reiseverlauf in Concur?
Der Reiseverlauf in Concur beschreibt die detaillierte Planung und Struktur Ihrer Dienstreise, inklusive Flüge, Hotels, Mietwagen und anderen gebuchten Leistungen. Dieses Tool hilft dabei, alle Reisebuchungen übersichtlich an einem Ort zu verwalten und den Ablauf Ihrer Geschäftsreise transparent darzustellen.
Warum muss der Reiseverlauf geändert werden?
Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie Ihren Reiseverlauf in Concur anpassen möchten. Oftmals ändern sich Termine, Reisemittel oder Aufenthaltsorte kurzfristig, sodass die ursprünglichen Buchungen nicht mehr passen. Ebenso kann es sein, dass genehmigte Reisen modifiziert werden müssen, um Kosten zu optimieren oder bessere Verbindungen zu nutzen.
Wie kann ich den Reiseverlauf in Concur ändern?
Um den Reiseverlauf zu ändern, müssen Sie sich zunächst in Ihrem Concur-Benutzerkonto anmelden. Navigieren Sie dann zum Bereich Reiseplan oder Reiseverlauf, wo Ihre aktuellen Buchungen angezeigt werden. Dort können Sie einzelne Elemente wie Flüge, Hotels oder Mietwagen auswählen und bearbeiten oder stornieren. Wichtig ist, darauf zu achten, dass Änderungen eventuell genehmigt werden müssen, vor allem wenn die Reise bereits freigegeben oder in der Buchhaltung erfasst wurde.
Manchmal ist es nötig, eine neue Buchung anzulegen und die alte zu stornieren, falls direkte Änderungen nicht möglich sind. In solchen Fällen empfiehlt es sich, die Richtlinien Ihres Unternehmens für Reiseänderungen zu beachten und gegebenenfalls Rücksprache mit der Reiseabteilung oder dem Travel Manager zu halten.
Welche Einschränkungen und Hinweise gilt es zu beachten?
Beim Ändern des Reiseverlaufs in Concur können verschiedene Einschränkungen auftreten. Einige Buchungen, insbesondere Komplettpakete oder bestimmte Flugtickets, sind nur eingeschränkt oder gegen Gebühren änderbar. Zudem können interne Unternehmensvorgaben die Änderung von bereits genehmigten Reisen regulieren.
Daher sollten Sie immer prüfen, ob eine Änderung kostentechnisch sinnvoll ist und welche Fristen oder Bedingungen für Umbuchungen gelten. Für Fragen steht meist auch der Support von Concur oder der interne Reiseverantwortliche zur Verfügung.
Fazit
Das Ändern eines Reiseverlaufs in Concur ist grundsätzlich möglich und erfolgt über das Bearbeiten der einzelnen Buchungselemente im Reisemanagementsystem. Dabei sollten Sie die Unternehmensrichtlinien sowie mögliche Gebühren für Umbuchungen beachten. Bei Unsicherheiten empfiehlt es sich, rechtzeitig den Kontakt zur Reiseabteilung oder dem Concur-Support zu suchen, um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Dienstreise sicherzustellen.