Broschüren in Microsoft PowerPoint erstellen
- Einführung und Vorbereitung
- Seitenformat und Layout einstellen
- Mehrere Seiten und Inhaltsaufteilung gestalten
- Text- und Bildgestaltung
- Design und visuelle Akzente
- Speichern und Drucken der Broschüre
- Fazit
Einführung und Vorbereitung
Microsoft PowerPoint ist hauptsächlich für Präsentationen bekannt, eignet sich jedoch auch hervorragend zur Erstellung von Broschüren. Die Flexibilität bei der Gestaltung und die einfache Handhabung machen PowerPoint zu einem praktischen Werkzeug, wenn es darum geht, ansprechende und übersichtliche Broschüren zu gestalten. Zu Beginn ist es wichtig, die Zielgruppe, den Umfang und das Format der Broschüre festzulegen. Typischerweise wird eine Broschüre im DIN A4-Format erstellt, entweder gefaltet als zweiseitiger Flyer oder auch als mehrseitiges Dokument.
Seitenformat und Layout einstellen
Um das richtige Seitenformat einzustellen, öffnet man zunächst PowerPoint und erstellt eine neue leere Präsentation. Anschließend navigiert man über den Reiter Entwurf zur Funktion Foliengröße und wählt Benutzerdefinierte Foliengröße. Hier stellt man das gewünschte Papierformat ein, in der Regel DIN A4 mit den Maßen 21 cm Breite und 29,7 cm Höhe. Für Broschüren empfiehlt es sich, die Ausrichtung Hochformat zu wählen, da dies dem klassischen Broschürenformat entspricht.
Wichtig ist außerdem, die Ränder und den Beschnitt zu beachten, besonders wenn die Broschüre gedruckt werden soll. Dafür kann man Hilfslinien und Raster aktivieren, um das Layout präzise zu gestalten.
Mehrere Seiten und Inhaltsaufteilung gestalten
Da PowerPoint standardmäßig Präsentationen mit mehreren Folien anlegt, kann man jede Folie als einzelne Seite der Broschüre betrachten. Um eine mehrseitige Broschüre zu erstellen, fügt man so viele Folien hinzu, wie Seiten benötigt werden. Jede Folie wird individuell gestaltet und kann Text, Bilder, Grafiken und Tabellen enthalten.
Beim Erstellen einer Broschüre ist es sinnvoll, die Inhalte auf den einzelnen Seiten logisch aufzuteilen. Beispielsweise bietet sich eine Titelseite an, gefolgt von Inhaltsseiten mit Produktinformationen, Services, Kontaktdaten und so weiter. Dabei empfiehlt es sich, auf eine einheitliche Farbpalette und Schriftart zu achten, um einen professionellen Look zu gewährleisten.
Text- und Bildgestaltung
PowerPoint bietet vielseitige Möglichkeiten zur Textformatierung. Überschriften sollten hervorgehoben und gut lesbar gestaltet werden, beispielsweise durch größere Schriftgrößen oder fetten Schriftschnitt. Für Fließtexte eignen sich gut lesbare Schriftarten wie Calibri oder Arial in mittlerer Größe.
Für die Bildgestaltung kann man Bilder per Drag & Drop in die Folien ziehen oder über das Menü Einfügen -> Bilder importieren. Die Bilder sollten in guter Qualität vorliegen und zum Gesamtbild der Broschüre passen. PowerPoint ermöglicht zudem das Zuschneiden, die Anpassung von Helligkeit und Kontrast sowie das Anwenden von Rahmen oder Schatten, um die Bilder besser in das Layout einzubinden.
Design und visuelle Akzente
Um die Broschüre visuell ansprechend zu gestalten, kann man mit Formen, Linien und Symbolen arbeiten. PowerPoint stellt hierfür zahlreiche Werkzeuge in der Registerkarte Einfügen bereit. Zudem kann man vordefinierte Designvorlagen und Farbthemen nutzen, die unter dem Reiter Entwurf zur Verfügung stehen. Diese helfen dabei, ein harmonisches Erscheinungsbild sicherzustellen und den Wiedererkennungswert zu erhöhen.
Für eine professionelle Wirkung ist auch die konsistente Nutzung von Abständen, Ausrichtungselementen und Textboxen wichtig. Hilfslinien unterstützen bei der exakten Platzierung von Elementen.
Speichern und Drucken der Broschüre
Nachdem die Gestaltung abgeschlossen ist, sollte die Broschüre überprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. Um die Broschüre für den Druck vorzubereiten, kann man die Präsentation als PDF-Datei exportieren. Dies erfolgt über Datei -> Exportieren -> PDF/XPS-Dokument erstellen. PDFs sind ideal, um die Formatierung und Farben exakt zu erhalten und können direkt an Druckereien übergeben werden.
Falls die Broschüre als Faltblatt genutzt werden soll, muss man beim Drucken eventuell die Reihenfolge der Seiten und die Druckeinstellungen entsprechend anpassen, sodass der Druck auf eine Doppelseite korrekt erfolgt. Manche Druckereien bieten hierfür Hilfe oder spezielle Anleitungen an.
Fazit
Mit Microsoft PowerPoint lassen sich ansprechende und übersichtliche Broschüren relativ einfach erstellen, auch ohne spezielle Layoutprogramme zu benötigen. Wichtig sind eine klare Struktur, konsistentes Design und der Einsatz der vielseitigen Formatierungswerkzeuge. Durch die Möglichkeit, die Datei als PDF zu speichern, ist eine professionelle Weitergabe und Druckreife problemlos möglich. PowerPoint eignet sich daher ideal für kleine bis mittelgroße Broschürenprojekte.