Wie teile ich ein gescanntes Dokument vom iPhone per E-Mail?
- Gescanntes Dokument auf dem iPhone finden
- Dokument öffnen und Teilen-Menü aufrufen
- Dokument per E-Mail versenden
- E-Mail überprüfen und senden
- Alternative: Dokument als PDF speichern und versenden
Gescanntes Dokument auf dem iPhone finden
Bevor Sie ein gescanntes Dokument per E-Mail verschicken können, müssen Sie sicherstellen, dass das Dokument auf Ihrem iPhone gespeichert ist. In der Regel nutzen viele Anwender die vorinstallierte Notizen-App, um Dokumente zu scannen. Öffnen Sie daher zunächst die Notizen-App und wählen Sie den Ordner oder die Notiz aus, in der sich Ihr gescanntes Dokument befindet. Wenn Sie das Dokument mit einer anderen App, wie z. B. Dateien oder einer Drittanbieter-App gescannt haben, öffnen Sie entsprechend diese App und suchen Sie nach dem gewünschten Scan.
Dokument öffnen und Teilen-Menü aufrufen
Sobald Sie das gescannte Dokument gefunden haben, tippen Sie darauf, um es zu öffnen. Es kann ein PDF oder ein Bild sein, je nachdem, wie Sie es gescannt haben. Im geöffneten Dokument suchen Sie nach dem Teilen-Symbol, das wie ein Rechteck mit einem nach oben zeigenden Pfeil aussieht. Dieses Symbol befindet sich normalerweise am unteren oder oberen Bildrand. Tippen Sie darauf, um das Teilen-Menü zu öffnen, welches verschiedene Optionen zum Versenden oder Speichern bietet.
Dokument per E-Mail versenden
Im Teilen-Menü sehen Sie eine Liste von Apps und Aktionen. Suchen Sie nach dem Symbol Ihrer E-Mail-App, häufig Mail. Tippen Sie auf Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen, wobei das gescannte Dokument bereits als Anhang eingefügt ist. Das Mail-Fenster öffnet sich mit dem Anhang automatisch, und Sie können nun die Empfängeradresse, den Betreff und den Text der Nachricht eingeben. Wenn Sie mehrere Empfänger hinzufügen möchten, können Sie diese durch Kommas getrennt in das Feld An: eintragen.
E-Mail überprüfen und senden
Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben, überprüfen Sie noch einmal, ob der Anhang korrekt hinzugefügt wurde und ob Ihre Nachricht fehlerfrei ist. Wenn alles passt, tippen Sie auf Senden, meist durch ein Papierflieger-Symbol dargestellt. Ihre E-Mail mit dem gescannten Dokument wird nun verschickt. Sollten Sie Probleme beim Versenden haben, kontrollieren Sie, ob Ihr iPhone mit dem Internet verbunden ist und ob Ihr E-Mail-Konto richtig eingerichtet wurde.
Alternative: Dokument als PDF speichern und versenden
Falls Sie das gescannte Dokument nicht direkt per Mail teilen können, besteht die Möglichkeit, es zuerst als PDF in der Dateien-App zu speichern. Öffnen Sie das Dokument, tippen Sie auf Teilen und wählen Sie In Dateien sichern. Danach öffnen Sie die Dateien-App, suchen die gespeicherte PDF, tippen erneut auf Teilen und wählen Mail, um die PDF als Anhang zu verschicken. Diese Methode ist hilfreich, wenn das Originalformat nicht direkt per E-Mail verschickt werden kann oder wenn Sie möchten, dass das Dokument unabhängig von der ursprünglichen App versendet wird.