Wie filtere ich E-Mails in der iPhone Mail App?
- Einführung in die Filterfunktion
- So aktivierst du die Filteransicht
- Filteroptionen und deren Bedeutung
- Einschränkungen der integrierten Filterfunktion
- Alternative Möglichkeiten mit Suchfunktion und VIP-Kontakten
- Fazit
Einführung in die Filterfunktion
Die iPhone Mail App bietet eine praktische Möglichkeit, die angezeigten E-Mails gezielt zu filtern, um den Posteingang übersichtlicher zu gestalten. Dabei kannst du anhand verschiedener Kriterien wie ungelesene Nachrichten, Anhänge, markierte E-Mails oder Absender filtern. Dies erleichtert es, bestimmte E-Mails schnell zu finden, ohne lange suchen zu müssen.
So aktivierst du die Filteransicht
Um eine Filterung deiner E-Mails in der Mail App auf dem iPhone zu nutzen, öffnest du zunächst die Mail App und wechselst in den jeweiligen Posteingang oder Ordner, in dem du filtern möchtest. Dort findest du oben rechts ein Symbol, das wie ein Trichter aussieht – das Filtersymbol.
Tippe auf dieses Filtersymbol. Dadurch öffnet sich der Filtermodus, der dir anzeigt, dass aktuell ein Filter aktiv ist. Standardmäßig ist zunächst die Ansicht Alle E-Mails aktiviert. Durch erneutes Tippen auf dieses Symbol kannst du zwischen verschiedenen Filteroptionen wechseln, wie beispielsweise Ungelesene, Mit Anhang oder Markiert.
Filteroptionen und deren Bedeutung
Die App bietet standardmäßig Filter wie Ungelesene, um nur E-Mails anzuzeigen, die du noch nicht geöffnet hast. Mit Anhang zeigt nur E-Mails, die eine Datei oder ein Bild enthalten. Die Option Markiert filtert solche Nachrichten, die du mit einer Flagge versehen hast. So kannst du schnell auf wichtige oder bestimmte E-Mails zugreifen.
Einschränkungen der integrierten Filterfunktion
Es ist wichtig zu wissen, dass die Mail App auf dem iPhone keine komplexen oder benutzerdefinierten Filter wie auf Desktop-Clients oder Mailservern unterstützt. Du kannst beispielsweise keine Filterregeln erstellen, die automatisch E-Mails sortieren, verschieben oder weiterleiten. Die Filterfunktion beschränkt sich auf die Anzeige innerhalb der App.
Alternative Möglichkeiten mit Suchfunktion und VIP-Kontakten
Wenn du deine E-Mails ausführlicher filtern möchtest, kannst du die Suchfunktion in der Mail App verwenden. Tippe dazu im Posteingang auf das Suchfeld und gib Stichwörter, E-Mail-Adressen oder Betreffzeilen ein, um gezielt nach Nachrichten zu suchen.
Außerdem gibt es die Möglichkeit, bestimmte Kontakte als VIP zu markieren. Die E-Mails dieser Kontakte erscheinen dann gesammelt im VIP-Postfach, was ebenfalls einer Art Filterung entspricht. Um einen Kontakt als VIP festzulegen, öffnest du eine E-Mail von diesem Absender, tippst oben auf den Namen und wählst Zu VIP hinzufügen.
Fazit
Zusammengefasst kannst du die iPhone Mail App nutzen, um eingehende E-Mails schnell und einfach über das Filtersymbol nach grundlegenden Kriterien zu sortieren. Für weitergehende Filterfunktionen bieten sich die Suche und die VIP-Kontakte an. Komplexere automatisierte Filterungen müssen über den jeweiligen E-Mail-Anbieter (etwa im Web) eingerichtet werden.