Suchfunktion in der iPhone Mail App nutzen, um E-Mails aus bestimmten Ordnern anzuzeigen
- Grundlagen der Suche in der Mail App
- Die Suche in einem bestimmten Ordner starten
- Was tun, wenn die Suche über alle Ordner geht
- Weitere Tipps zur effizienten Suche
- Zusammenfassung
Grundlagen der Suche in der Mail App
Die Mail App auf dem iPhone bietet eine praktische Suchfunktion, mit der Sie schnell bestimmte E-Mails finden können. Diese Suche bezieht sich standardmäßig jedoch auf alle Ihre Mailaccounts und -ordner, die in der App integriert sind. Wenn Sie speziell nur in einem bestimmten Ordner suchen möchten, zum Beispiel im Posteingang eines bestimmten Accounts oder in einem angelegten Ordner wie Wichtig oder Rechnungen, ist es wichtig, den Suchvorgang gezielt zu starten.
Die Suche in einem bestimmten Ordner starten
Öffnen Sie zunächst die Mail App und navigieren Sie zum gewünschten Ordner. Das kann beispielsweise der Posteingang eines bestimmten E-Mail-Kontos sein oder ein selbst erstellter Ordner. Sobald Sie sich in diesem Ordner befinden, finden Sie oben im Bildschirm das Suchfeld. Wenn Sie nun Ihre Suchbegriffe eingeben, beschränkt die Mail App die Suche standardmäßig auf den Ordner, in dem Sie sich gerade befinden. Auf diese Weise werden nur E-Mails durchsucht, die in diesem Ordner abgelegt sind.
Was tun, wenn die Suche über alle Ordner geht
Manchmal kann es passieren, dass die Suche nicht nur im aktuellen Ordner, sondern in allen Postfächern durchgeführt wird. In diesem Fall sehen Sie unter dem Suchfeld eine Leiste mit der Option In diesem Postfach oder Alle, die Ihnen anzeigt, wo genau gesucht wird. Wenn Alle ausgewählt ist, wechselt die Mail App in die globale Suche über alle Ordner und Konten. Um die Suche auf den aktuellen Ordner zu beschränken, tippen Sie auf In diesem Postfach. Dadurch wird die Suche nur auf die E-Mails im aktuell geöffneten Ordner angewandt.
Weitere Tipps zur effizienten Suche
Sie können die Suche zusätzlich durch Schlüsselwörter, Absendernamen, Betreff oder Datum eingrenzen. Wenn Sie zum Beispiel Rechnung eingeben, zeigt Ihnen die Mail App nur E-Mails mit diesem Begriff an. Im Zusammenspiel mit der Einschränkung auf einen bestimmten Ordner erhalten Sie sehr schnelle und gezielte Ergebnisse. Auch die Verwendung von Kontakten oder Teilbegriffen erhöht die Trefferquote. Sollte die Suche einmal nicht wie gewünscht funktionieren, hilft es, die Mail App zu schließen und erneut zu öffnen oder das iPhone neu zu starten.
Zusammenfassung
Um die Suchfunktion der iPhone Mail App gezielt für bestimmte Ordner zu nutzen, navigieren Sie zuerst in den gewünschten Ordner. Dann verwenden Sie das Suchfeld oben, um Ihre Suchbegriffe einzugeben. Vergewissern Sie sich, dass in der Suchleiste In diesem Postfach ausgewählt ist, damit die Suche nicht alle Ordner umfasst, sondern nur den aktuell geöffneten. So erhalten Sie schnell und effektiv E-Mails aus genau dem Bereich, der für Ihre Suche relevant ist.