Outlook mit der iPhone Mail App synchronisieren
- Einführung
- Vorbereitung
- Outlook-Konto auf dem iPhone hinzufügen
- Anmeldung und Synchronisierung konfigurieren
- Abschluss und Nutzung
- Hinweise bei Problemen
Einführung
Wenn Sie Ihre Outlook-E-Mails, Kalender und Kontakte auf Ihrem iPhone in der integrierten Mail App anzeigen möchten, ist das Einrichten und Synchronisieren der Outlook-Daten der beste Weg. Die iPhone Mail App unterstützt verschiedene Kontotypen, darunter auch Microsoft Exchange und Outlook.com, womit eine nahtlose Synchronisierung möglich ist. In den folgenden Abschnitten erkläre ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr Outlook-Konto auf Ihrem iPhone hinzufügen und synchronisieren können.
Vorbereitung
Bevor Sie mit der Konfiguration beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Outlook-Zugangsdaten griffbereit haben. Dazu gehören Ihre vollständige E-Mail-Adresse und das zugehörige Passwort. Wenn Sie ein Exchange-Konto verwenden, können zudem spezifische Servereinstellungen erforderlich sein, welche Sie von Ihrem IT-Administrator erhalten sollten.
Outlook-Konto auf dem iPhone hinzufügen
Öffnen Sie auf Ihrem iPhone die Einstellungen-App und scrollen Sie nach unten zum Punkt Mail. Dort finden Sie die Option Accounts, die Sie antippen. Wählen Sie anschließend Account hinzufügen aus. In der Liste der angebotenen Kontotypen finden Sie Outlook.com sowie Exchange. Für ein privates Outlook.com-Konto (z.B. @outlook.de oder @hotmail.com) wählen Sie Outlook.com. Für geschäftliche oder schulische Konten, die auf Exchange-Servern basieren, wählen Sie Exchange.
Anmeldung und Synchronisierung konfigurieren
Nach dem Auswählen des Kontotyps werden Sie aufgefordert, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort einzugeben. Falls Sie MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) aktiviert haben, müssen Sie die zusätzliche Anmeldung abschließen. Nach erfolgreicher Anmeldung können Sie auswählen, welche Elemente Sie synchronisieren möchten. Dazu gehören in der Regel Mail, Kontakte, Kalender und Notizen. Aktivieren Sie alle gewünschten Optionen, um sicherzustellen, dass Ihre Outlook-Inhalte in der iPhone Mail App bzw. den zugehörigen Apps wie Kalender und Kontakte angezeigt werden.
Abschluss und Nutzung
Nachdem Sie die Auswahl getroffen haben, tippen Sie auf Sichern. Das iPhone wird nun damit beginnen, Ihre Outlook-Daten zu laden und zu synchronisieren. Öffnen Sie anschließend die Mail-App, um Ihre E-Mails abzurufen. Ebenso stehen Ihnen Ihre Outlook-Kontakte in der Kontakte-App und Ihre Termine im Kalender zur Verfügung, sofern Sie diese Optionen aktiviert haben. Änderungen, die Sie auf dem iPhone vornehmen, werden automatisch wieder mit Ihrem Outlook-Konto synchronisiert, sodass Sie stets auf dem neuesten Stand bleiben.
Hinweise bei Problemen
Falls die Synchronisation nicht funktioniert, überprüfen Sie zunächst Ihre Internetverbindung. Stellen Sie auch sicher, dass Sie die aktuellste iOS-Version verwenden. Bei Exchange-Konten kann es helfen, das Konto einmal zu löschen und neu einzurichten. In manchen Fällen sind weitere Einstellungen wie der richtige Servername oder Sicherheitseinstellungen nötig, die Sie von Ihrem Administrator erhalten sollten. Alternativ kann auch die offizielle Microsoft Outlook App für iOS verwendet werden, die speziell für Outlook optimiert ist und weitere Funktionen bietet.