Wie verhindert man einen Papierstau bei der Nutzung von Kopierpapier?

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Ein Papierstau ist eines der nervigsten Probleme im Büroalltag, lässt sich aber durch ein paar einfache Handgriffe und die richtige Lagerung fast vollständig vermeiden.

Hier sind die wichtigsten Tipps, um Papierstaus zu verhindern:

1. Die richtige Lagerung (Feuchtigkeit vermeiden)

Papier ist hygroskopisch, das heißt, es nimmt Feuchtigkeit aus der Luft auf. Feuchtes Papier wellt sich leicht und klebt zusammen.

  • Trocken lagern: Bewahren Sie Papier in einem trockenen Raum bei gleichbleibender Temperatur auf.
  • Originalverpackung nutzen: Lassen Sie das Papier so lange wie möglich in der Schutzhülle (Ries-Einschlag). Diese ist oft beschichtet, um Feuchtigkeit abzuhalten.
  • Akklimatisierung: Wenn das Papier aus einem kalten Lagerraum kommt, lassen Sie es vor der Benutzung einige Stunden im warmen Kopierraum stehen, damit sich kein Kondenswasser bildet.

2. Vorbereitung beim Einlegen

Einfach nur den Stapel aus der Packung in das Fach zu legen, ist oft die Ursache für Fehler.

  • Auffächern: Nehmen Sie den Papierstapel und fächern Sie ihn kurz durch (wie ein Daumenkino). Das löst statische Aufladung und verhindert, dass Blätter aneinanderkleben.
  • Kanten ausrichten: Stoßen Sie den Stapel auf einer glatten Fläche kurz an allen Seiten auf, damit die Kanten perfekt bündig sind.
  • Nicht mischen: Mischen Sie niemals verschiedene Papiersorten (z. B. unterschiedliche Stärken oder Hersteller) in einem Fach. Das Einzugsrad ist auf einen bestimmten Widerstand eingestellt.

3. Das Papierfach korrekt befüllen

  • Füllhöhe beachten: Überfüllen Sie das Papierfach niemals. Jedes Fach hat eine Markierung für die maximale Füllhöhe. Zu viel Papier erhöht den Druck auf die Einzugswalzen.
  • Führungsschienen justieren: Die seitlichen und hinteren Begrenzungen im Papierfach müssen exakt am Papier anliegen. Sind sie zu locker, zieht das Papier schief ein; sind sie zu fest, wird das Papier gewölbt und klemmt.

4. Die richtige Papierqualität wählen

  • Grammatur beachten: Prüfen Sie, welche Papierstärken Ihr Gerät verarbeiten kann. Standardpapier hat meist 80 g/m². Sehr dünnes Papier (unter 60g) oder sehr dicker Karton (über 160g) führen oft zu Staus, wenn das Gerät nicht darauf eingestellt ist.
  • Unversehrtheit: Verwenden Sie niemals Papier, das geknickte Ecken, Risse oder Eselsohren hat.

5. Geräteeinstellungen anpassen

  • Medientyp wählen: Wenn Sie dickeres Papier, Etiketten oder Umschläge bedrucken, stellen Sie dies am PC oder am Druckerdisplay ein. Der Drucker passt dann die Einzugsgeschwindigkeit und die Temperatur der Fixiereinheit an.

6. Wartung des Druckers

  • Walzen reinigen: Mit der Zeit sammelt sich Papierstaub auf den Gummwalzen (Einzugsrollen) an. Diese werden glatt und rutschig. Reinigen Sie die Walzen gelegentlich mit einem leicht feuchten, fusselfreien Tuch oder einem speziellen Walzenreiniger.
  • Staub entfernen: Pusten Sie das Papierfach gelegentlich mit Druckluftspray aus, um Papierstaub zu entfernen, der die Sensoren stören könnte.

7. Nach einem Stau richtig reagieren

Sollte es doch einmal zu einem Stau kommen:

  • Ziehen Sie das Papier immer in Laufrichtung (so wie es eigentlich rauskommen sollte) heraus, niemals entgegen der Laufrichtung.
  • Achten Sie darauf, dass keine kleinen Papierfetzen im Gerät zurückbleiben, da diese sofort den nächsten Stau verursachen.

Pro-Tipp: Wenn Sie merken, dass ein Stapel Papier immer wieder Probleme macht, drehen Sie den Stapel im Fach einfach mal um 180 Grad um (Oberseite nach unten). Papier hat produktionsbedingt oft eine leichte Wölbung, die in eine Richtung besser eingezogen wird als in die andere.