Wie kann ich WhatsApp-Chats archivieren?

Archivieren von Chats auf Android

Um einzelne WhatsApp-Chats auf einem Android-Gerät zu archivieren, öffnen Sie zunächst die WhatsApp-App. In der Chatübersicht halten Sie den Finger auf den Chat gedrückt, den Sie archivieren möchten. Nach dem langen Antippen erscheint oben ein Menü. Dort finden Sie ein Symbol, das wie eine Box mit einem Pfeil nach unten aussieht – dies ist das Archivieren-Symbol. Tippen Sie darauf, um den Chat in das Archiv zu verschieben. Der archivierte Chat wird nun aus der regulären Chatliste ausgeblendet und kann bei Bedarf später wiederhergestellt werden.

Wenn Sie mehrere Chats auf einmal archivieren möchten, können Sie sie nacheinander markieren, indem Sie jeden Chat durch langes Drücken auswählen und anschließend das Archivieren-Symbol betätigen. Alternativ gibt es in den WhatsApp-Einstellungen auch eine Option, um alle Chats auf einmal zu archivieren.

Chats auf iPhone archivieren

Wenn Sie ein iPhone benutzen, funktioniert das Archivieren ähnlich intuitiv. In der Chatübersicht wischen Sie den gewünschten Chat nach links. Dabei erscheinen mehrere Optionen, unter anderem Archivieren. Tippen Sie diese an, um den Chat zu archivieren. Der Chat verschwindet so aus der aktiven Liste und wird im Archiv gespeichert. Um mehrere Chats gleichzeitig zu archivieren, tippen Sie oben links auf Bearbeiten, wählen Sie die entsprechenden Chats aus und tippen dann unten rechts auf Archivieren.

Was passiert mit archivierten Chats?

Archivierte Chats sind nicht gelöscht, sondern lediglich ausgeblendet. Sie werden in Ihrer Chatliste nicht mehr angezeigt, solange keine neuen Nachrichten in diesem Chat eintreffen. Erhält ein archivierter Chat eine neue Nachricht, erscheint er wieder in der Haupt-Chatübersicht. Sie können jederzeit auf Ihre archivierten Chats zugreifen, indem Sie auf Ihrer Chatliste ganz nach unten scrollen und dort den Bereich Archivierte Chats öffnen.

Chats wiederherstellen aus dem Archiv

Um einen archivierten Chat wieder in die Haupt-Chatliste zu verschieben, öffnen Sie den Bereich Archivierte Chats. Auf Android halten Sie den gewünschten Chat gedrückt und wählen anschließend Archivierung aufheben oder ein ähnliches Menü. Auf dem iPhone wischen Sie einfach den Chat nach links und wählen Archivierung aufheben. Danach erscheint der Chat wieder zusammen mit Ihren aktiven Unterhaltungen.

Besondere Einstellungen und Tipps

In den WhatsApp-Einstellungen können Sie steuern, was mit archivierten Chats passiert, wenn neue Nachrichten eintreffen. Es gibt beispielsweise die Möglichkeit, archivierte Chats still zu halten, sodass sie nicht wieder automatisch in der Hauptliste erscheinen, auch wenn neue Nachrichten ankommen. Diese Funktion hilft dabei, die Chatübersicht übersichtlich zu halten.

Darüber hinaus ist das Archivieren besonders nützlich, wenn Sie temporäre oder weniger wichtige Chats ausblenden möchten, ohne diese zu löschen, zum Beispiel Gruppen, deren Themen aktuell nicht relevant sind.