Tutorial

Zoom Tutorial: So teilst du deinen Bildschirm am Laptop

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Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du deinen Bildschirm in einem Zoom-Meeting auf dem Laptop (Windows oder Mac) teilen kannst.

Die Bildschirmfreigabe ist eine der wichtigsten Funktionen in Zoom, um Präsentationen zu zeigen, Dokumente zu besprechen oder gemeinsam an Projekten zu arbeiten.

Schritt 1: Vorbereitung

Bevor du die Freigabe startest, solltest du das Dokument, die Webseite oder das Programm, das du zeigen möchtest, bereits geöffnet haben. Schließe alle privaten Fenster oder Tabs, die andere Teilnehmer nicht sehen sollen.

Schritt 2: Die Funktion „Bildschirm freigeben“ finden

Bewege deine Maus während des Zoom-Meetings an den unteren Rand des Fensters, damit die Menüleiste erscheint. In der Mitte findest du ein grünes Symbol mit einem Pfeil nach oben: „Bildschirm freigeben“. Klicke darauf.

Schritt 3: Das richtige Fenster auswählen

Es öffnet sich ein neues Fenster mit verschiedenen Optionen. Hier hast du meist drei Reiter oben:

  1. Basis (Standard):

    • Bildschirm (Desktop): Teilt alles, was du auf deinem Monitor siehst (inklusive Benachrichtigungen, Hintergrundbild etc.).
    • Einzelne Fenster: Hier werden alle Programme aufgelistet, die gerade bei dir offen sind (z. B. PowerPoint, Browser, Word). Wenn du nur ein bestimmtes Fenster auswählst, sehen die Teilnehmer auch nur dieses – selbst wenn du im Hintergrund etwas anderes machst.
    • Whiteboard: Öffnet eine digitale Tafel zum Zeichnen und Schreiben.

  2. Erweitert: Hier kannst du z. B. nur einen bestimmten Bildschirmausschnitt oder die Kamera eines zweiten Geräts teilen.

Schritt 4: Audio und Video optimieren (Wichtig!)

Falls du ein Video zeigen möchtest oder dein Inhalt Ton enthält, achte auf die zwei Häkchen unten links im Auswahlfenster:

  • Ton teilen: Aktivieren, damit die anderen Teilnehmer den Systemsound (z. B. von YouTube) hören.
  • Für Videoclip optimieren: Aktivieren, damit das geteilte Video flüssig übertragen wird.

Schritt 5: Freigabe starten

Hast du das gewünschte Fenster ausgewählt, klicke unten rechts auf den blauen Button „Teilen“.

Schritt 6: Während der Bildschirmübertragung

Sobald du teilst, ändert sich deine Ansicht:

  • Um das geteilte Fenster erscheint ein grüner Rahmen.
  • Die Bedienelemente von Zoom verschieben sich meist an den oberen Rand.
  • Kommentieren: Du kannst über das Menü „Kommentieren“ (Stift-Symbol) direkt auf den Bildschirm zeichnen oder Dinge markieren.

Schritt 7: Die Freigabe beenden

Wenn du fertig bist, klicke auf den roten Button „Stoppen“ (meist oben am Bildschirmrand in der kleinen Menüleiste). Du kehrst dann sofort zur normalen Video-Ansicht des Meetings zurück.

Tipps für Profis:

  • Privatsphäre: Wenn du deinen ganzen „Bildschirm“ teilst, stelle sicher, dass keine sensiblen Pop-ups (wie E-Mail-Vorschauen) erscheinen. Schalte am besten den „Nicht stören“-Modus deines Laptops ein.
  • Berechtigung: Falls du der Teilnehmer bist und den Button nicht drücken kannst, muss der Host (Gastgeber) die Bildschirmfreigabe für Teilnehmer erst erlauben (unter dem Pfeil neben dem Sicherheits-Button).
  • Schnellwechsel: Du musst die Freigabe nicht stoppen, um etwas anderes zu zeigen. Klicke einfach oben auf „Neue Freigabe“, um zu einem anderen Fenster zu wechseln.
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