Tutorial

Wrike Checklisten erstellen 2025: Der ultimative Step-by-Step Guide

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Hier ist ein aktuelles, schrittweises Tutorial für Wrike im Jahr 2025, um Checklisten effizient zu erstellen.

Checklisten sind in Wrike essenziell, um komplexe Aufgaben in handhabbare Schritte zu unterteilen. Im Jahr 2025 bietet Wrike (insbesondere in der neuen Lightspeed-Ansicht) zwei Hauptwege an, um Checklisten zu erstellen: direkt in der Aufgabenbeschreibung oder über Teilaufgaben.

Methode 1: Die klassische Checkliste in der Aufgabenbeschreibung

Ideal für einfache To-dos, die keine eigenen Termine oder Verantwortlichen benötigen.

Schritt 1: Aufgabe öffnen Klicken Sie auf die Aufgabe, in der Sie die Checkliste erstellen möchten, um die Detailansicht auf der rechten Seite zu öffnen.

Schritt 2: Das Beschreibungsfeld aktivieren Klicken Sie in das große Textfeld (Aufgabenbeschreibung). Sobald Sie hineinklicken, erscheint oben die Formatierungsleiste.

Schritt 3: Das Checklisten-Icon wählen In der Toolbar finden Sie ein Icon, das wie ein kleines Quadrat mit einem Haken aussieht. Klicken Sie darauf.

Schritt 4: Elemente hinzufügen

  • Geben Sie Ihren ersten Punkt ein und drücken Sie Enter.
  • Wrike erstellt automatisch das nächste Kontrollkästchen für Sie.
  • Pro-Tipp: Sie können auch bestehenden Text markieren und auf das Checklisten-Icon klicken, um ihn nachträglich in eine Liste umzuwandeln.

Schritt 5: Punkte abhaken Klicken Sie einfach auf das Quadrat vor dem Text. Der Punkt wird in der Regel durchgestrichen und grau markiert (je nach Ihren persönlichen Einstellungen).

Methode 2: Checkliste über Teilaufgaben (Subtasks)

Ideal für komplexe Schritte, die verschiedenen Personen zugewiesen werden müssen oder eigene Deadlines haben.

Schritt 1: Den Bereich "Teilaufgaben" finden Scrollen Sie in der Aufgabenansicht etwas nach unten bis zum Bereich "Teilaufgabe hinzufügen" (unterhalb der Beschreibung).

Schritt 2: Aufgaben schnell erfassen Geben Sie den Namen des ersten Checklisten-Punkts ein und drücken Sie Enter.

Schritt 3: Details hinzufügen (Optional) Im Gegensatz zur einfachen Liste in der Beschreibung können Sie hier für jeden Punkt:

  • Ein separates Fälligkeitsdatum festlegen.
  • Einen Verantwortlichen zuweisen.
  • Eigene Kommentare hinterlassen.

Methode 3: Tastenkombinationen (Für Power-User 2025)

Wrike hat die Bedienung beschleunigt. Wenn Sie in der Beschreibung arbeiten:

  1. Tippen Sie einfach [] (zwei eckige Klammern) gefolgt von einem Leerzeichen.
  2. Wrike wandelt dies automatisch in ein interaktives Checklisten-Kästchen um (Markdown-Unterstützung).

Profi-Tipps für 2025

  • Fortschrittsbalken: Wenn Sie Checklisten in der Beschreibung verwenden, zeigt Wrike in der Tabellen- oder Listenansicht oft einen kleinen Zähler an (z. B. "3/5"), damit Sie sofort sehen, wie viele Punkte erledigt sind, ohne die Aufgabe zu öffnen.
  • Checklisten als Vorlagen: Wenn Sie immer die gleichen Checklisten benötigen, erstellen Sie eine "Blueprint"-Aufgabe. Speichern Sie diese im Ordner "Vorlagen" und duplizieren Sie sie bei Bedarf. Die Checkliste in der Beschreibung wird eins zu eins kopiert.
  • KI-Unterstützung: Nutzen Sie (je nach Wrike-Abonnement) die Wrike AI, um aus einer langen Aufgabenbeschreibung automatisch eine strukturierte Checkliste generieren zu lassen. Markieren Sie den Text und wählen Sie "Checkliste generieren".

Fazit

Verwenden Sie die Beschreibung, wenn es nur eine einfache Gedankenstütze für Sie selbst ist. Verwenden Sie Teilaufgaben, wenn die Punkte der Checkliste den Status des Projekts aktiv beeinflussen oder im Kalender erscheinen müssen.

Viel Erfolg bei der Organisation Ihrer Projekte in Wrike 2025!

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