Word 2016: Rote Unterstreichung bei Rechtschreibfehlern fehlt – So behebst du das Problem
Hier ist ein ausführliches Tutorial, um das Problem der fehlenden roten Unterstreichungen in Microsoft Word 2016 zu beheben.
Wenn Word keine Rechtschreibfehler mehr mit der typischen roten Wellenlinie markiert, kann das die Arbeit erheblich erschweren. Meistens liegt es nicht an einem Softwarefehler, sondern an falsch gesetzten Einstellungen oder Sprachzuweisungen.
Befolge diese Schritte nacheinander, um die Korrekturhilfe wieder zu aktivieren.
Schritt 1: Die globalen Optionen prüfen
Zuerst solltest du sicherstellen, dass die automatische Rechtschreibprüfung in den Grundeinstellungen von Word überhaupt aktiviert ist.
- Öffne Word 2016 und klicke oben links auf den Reiter Datei.
- Wähle ganz unten Optionen aus.
- Klicke im neuen Fenster auf der linken Seite auf den Punkt Dokumentprüfung.
- Suche den Abschnitt Bei der Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Word.
- Stelle sicher, dass bei folgenden Punkten ein Haken gesetzt ist:
- Rechtschreibung während der Eingabe prüfen
- Grammatikfehler während der Eingabe markieren
- Bestätige mit OK.
Schritt 2: Ausnahmen für das Dokument deaktivieren
Manchmal ist die Korrekturhilfe nur für ein spezifisches Dokument deaktiviert.
- Gehe erneut auf Datei > Optionen > Dokumentprüfung.
- Scrolle ganz nach unten zum Bereich Ausnahmen für:.
- Wähle im Dropdown-Menü entweder dein aktuelles Dokument oder "Alle neuen Dokumente" aus.
- Stelle sicher, dass die Haken bei Rechtschreibfehler nur in diesem Dokument ausblenden und Grammatikfehler nur in diesem Dokument ausblenden ENTFERNT sind.
- Klicke auf OK.
Schritt 3: Die Spracheinstellung "Nicht prüfen" deaktivieren
Dies ist die häufigste Ursache. Einzelne Absätze oder das ganze Dokument können so markiert sein, dass Word sie explizit ignoriert.
- Markiere dein gesamtes Dokument mit der Tastenkombination Strg + A.
- Klicke im oberen Menüband auf den Reiter Überprüfen.
- Klicke auf die Schaltfläche Sprache und dann auf Sprache für die Korrekturhilfen festlegen....
- Ein kleines Fenster öffnet sich. Wichtig: Das Häkchen bei Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen muss unbedingt leer sein (kein Haken, kein graues Quadrat).
- Stelle sicher, dass die richtige Sprache (z. B. Deutsch) ausgewählt ist.
- Klicke auf OK.
Schritt 4: Die Proofing-Tools (Korrekturhilfen) überprüfen
Falls die Sprache zwar ausgewählt ist, aber ein kleines Symbol (ein Häkchen mit ABC) daneben fehlt, sind die Korrekturhilfen für diese Sprache eventuell nicht installiert.
- Gehe auf Datei > Optionen > Sprache.
- Prüfe unter „Bearbeitungssprachen auswählen“, ob bei Deutsch (oder deiner Sprache) in der Spalte „Korrekturhilfen“ der Status Installiert steht.
- Falls dort "Nicht installiert" steht, klicke auf den Link daneben, um das Sprachpaket von Microsoft herunterzuladen.
Schritt 5: Den "Proofing"-Cache zurücksetzen (Fortgeschrittene)
Wenn gar nichts hilft, kann man Word zwingen, das Dokument erneut komplett zu scannen.
- Gehe auf Datei > Optionen > Dokumentprüfung.
- Klicke auf die Schaltfläche Dokument erneut prüfen.
- Bestätige die Warnmeldung mit Ja.
- Klicke auf OK. Word sollte nun alle Fehler im Dokument neu finden und markieren.
Tipp: Schnelle Hilfe durch die Statusleiste
Unten links im Word-Fenster siehst du ein kleines Buch-Symbol.
- Wenn dort ein rotes X auf dem Buch zu sehen ist, wurden Fehler gefunden, aber vielleicht nicht markiert. Klicke darauf, um das Korrekturmenü zu öffnen.
- Wird dort gemeldet, dass die Korrekturhilfe für die aktuelle Sprache nicht verfügbar ist, kehre zu Schritt 4 zurück.