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Wie Sie Ihr Tipalti-Konto für Zahlungen einrichten (Einfache Anleitung)

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Tipalti ist eine weltweit genutzte Plattform zur Zahlungsabwicklung, die von vielen Unternehmen (z. B. Twitch, Roblox, diversen Affiliate-Netzwerken und Verlagen) verwendet wird, um Partner und Freelancer sicher und pünktlich zu bezahlen.

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihr Tipalti-Zahlungsprofil schnell und fehlerfrei einrichten.

Was Sie vorab bereithalten sollten:

  • Ihre vollständige offizielle Wohn- oder Firmenadresse.
  • Ihre Bankdaten (IBAN und BIC/SWIFT) oder Ihre PayPal-E-Mail-Adresse.
  • Ihre Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID für Privatpersonen bzw. Steuernummer/USt-IdNr. für Unternehmen).

Schritt 1: Zugriff auf das Zahlungsportal

Tipalti ist in der Regel direkt in die Plattform Ihres Auftraggebers integriert.

  1. Melden Sie sich bei dem Dienst an, von dem Sie bezahlt werden möchten (z. B. im Creator- oder Partner-Dashboard).
  2. Navigieren Sie zum Bereich „Zahlungen“ (Payments), „Auszahlungseinstellungen“ (Payout Settings) oder folgen Sie dem Link in der Einladungs-E-Mail, die Sie vom Auftraggeber erhalten haben.
  3. Das Tipalti-Formular öffnet sich meist direkt auf der Website (oft als sicheres iFrame).

Schritt 2: Kontaktdaten und Adressinformationen eingeben

Im ersten Bereich fragt Tipalti Ihre grundlegenden Daten ab:

  1. Kontotyp wählen: Entscheiden Sie, ob Sie als Privatperson (Individual) oder als Unternehmen (Company/Business) bezahlt werden möchten.
    • Wichtig: Diese Angabe muss mit dem Inhaber des späteren Bankkontos übereinstimmen!
  2. Name und Kontaktdaten: Tragen Sie Ihren vollständigen gesetzlichen Vor- und Nachnamen (bzw. den eingetragenen Firmennamen) sowie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer ein.
  3. Adresse: Geben Sie Ihre offizielle Meldeadresse an. Verwenden Sie keine Postfachadressen (P.O. Boxes), da Tipalti diese aus Sicherheitsgründen oft ablehnt.
  4. Klicken Sie auf „Weiter“ (Next).

Schritt 3: Zahlungsmethode festlegen

Hier wählen Sie aus, auf welchem Weg Sie Ihr Geld erhalten möchten. Die verfügbaren Methoden hängen vom Auftraggeber ab:

  • Direktüberweisung / SEPA: Oft die beste und günstigste Option im europäischen Raum. Sie benötigen Ihre IBAN und den BIC.
  • PayPal: Schnell, aber beachten Sie eventuelle Gebühren von PayPal für den Währungsumtausch.
  • Internationale Banküberweisung (Wire Transfer): Meist mit höheren Gebühren verbunden, sinnvoll für Länder außerhalb des SEPA-Raums.
  • Scheck (Check): Sehr langsam und in Deutschland kaum noch genutzt.
  1. Wählen Sie Ihre bevorzugte Methode aus.
  2. Tragen Sie die erforderlichen Daten (z. B. IBAN oder PayPal-E-Mail) sorgfältig ein.
  3. Wählen Sie – falls abgefragt – die Auszahlungswährung (in der Regel EUR).
  4. Klicken Sie auf „Weiter“ (Next).

Schritt 4: Steuerformulare ausfüllen (Sehr wichtig!)

Da Tipalti ein US-amerikanisches Unternehmen ist, sind die Plattformen gesetzlich verpflichtet, Steuerinformationen einzuholen – auch von Personen außerhalb der USA.

Das System leitet Sie durch einen kurzen Fragebogen („Tax Wizard“):

  1. Frage nach US-Steuerpflicht: Wenn Sie nicht in den USA leben, arbeiten und keine US-Staatsbürgerschaft besitzen, wählen Sie aus, dass Sie keine US-Person sind.
  2. Formular-Auswahl:
    • W-8BEN: Das Standardformular für Privatpersonen/Einzelunternehmer außerhalb der USA.
    • W-8BEN-E: Für registrierte Unternehmen (GmbH, AG etc.) außerhalb der USA.
    • (Hinweis: US-Bürger füllen das Formular W-9 aus).
  3. Steuernummer angeben: Tragen Sie im Feld „Foreign Tax Identifying Number“ Ihre deutsche Steuer-ID (11 Ziffern) oder die Steuernummer Ihres Unternehmens ein.
  4. Elektronische Signatur: Am Ende des Formulars tippen Sie Ihren vollständigen Namen ein, um das Dokument digital zu unterschreiben.
  5. Klicken Sie auf „Absenden“ (Submit).

Schritt 5: Bestätigung und Prüfung

Nachdem Sie alle Schritte abgeschlossen haben:

  • Tipalti überprüft Ihre Angaben automatisch.
  • Der Status in Ihrem Dashboard sollte auf „Payable“ (Zahlungsfähig / Bereit) springen.
  • Falls der Status auf „Action Required“ (Handlung erforderlich) steht, überprüfen Sie, ob Tippfehler beim Namen oder der IBAN vorliegen.

Damit ist Ihr Tipalti-Konto vollständig eingerichtet und Ihr Auftraggeber kann künftige Auszahlungen automatisch an Sie überweisen.

Wichtige Tipps zum Abschluss:

  • Namensgleichheit: Der Name im Tipalti-Profil, auf dem Steuerformular und beim Bankkonto muss identisch sein. Abweichungen (z. B. Spitznamen oder Konten von Familienmitgliedern) führen zu automatischen Zahlungsstopps.
  • Änderungen: Wenn Sie umziehen oder die Bank wechseln, können Sie die Daten jederzeit über denselben Weg im Dashboard Ihres Auftraggebers aktualisieren.
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