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Wie man ein Formular in Slack erstellt – Die ultimative Anleitung

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du Formulare direkt in Slack erstellst, um Daten zu sammeln, Feedback einzuholen oder Prozesse zu automatisieren.

In Slack werden Formulare am effizientesten über den integrierten Workflow-Builder erstellt. Damit lassen sich strukturierte Abfragen erstellen, ohne dass du eine einzige Zeile Code schreiben musst.

Methode 1: Formulare mit dem Slack Workflow-Builder erstellen (Nativ)

Dies ist der professionellste Weg, um Daten direkt in Slack-Channels zu sammeln.

Schritt 1: Workflow-Builder öffnen

  1. Klicke oben links auf deinen Workspace-Namen.
  2. Wähle Tools > Workflow-Builder.
  3. Klicke auf den Button Erstellen (oder das Plus-Icon).

Schritt 2: Einen Auslöser (Trigger) wählen

Damit das Formular erscheint, muss etwas passieren. Wähle einen Auslöser:

  • Link: Das Formular startet, wenn jemand auf einen speziellen Link klickt (ideal für Lesezeichen-Menüs).
  • Reaktion: Das Formular startet, wenn jemand mit einem bestimmten Emoji auf eine Nachricht reagiert.
  • Geplant: Das Formular wird zu einer bestimmten Zeit an einen Channel gesendet.

Schritt 3: Den Schritt „Formular senden“ hinzufügen

  1. Klicke auf Schritt hinzufügen.
  2. Suche nach der Aktion „Ein Formular senden“ (oder „Interaktion mit einer Person“).
  3. Gib deinem Formular einen Titel.

Schritt 4: Fragen gestalten

Du kannst verschiedene Fragetypen hinzufügen:

  • Kurze Antwort: Für Namen oder Daten.
  • Lange Antwort: Für Feedback oder Beschreibungen.
  • Auswahl aus einer Liste: Dropdown-Menüs für Kategorien.
  • Person auswählen: Um Teammitglieder zu markieren.
  • Datum auswählen: Für Deadlines.

Tipp: Markiere wichtige Fragen als „Erforderlich“.

Schritt 5: Speicherort der Antworten festlegen

Nachdem das Formular ausgefüllt wurde, müssen die Daten irgendwohin.

  1. Wähle aus, ob die Antworten in einen bestimmten Channel gesendet werden sollen oder als Direktnachricht an dich.
  2. Optional: Du kannst die Antworten auch automatisch in eine Google Tabelle übertragen lassen (über eine zusätzliche Integration).

Schritt 6: Veröffentlichen

Klicke oben rechts auf Veröffentlichen. Dein Workflow ist nun aktiv und das Formular einsatzbereit.

Methode 2: Formulare über externe Apps (Integrationen)

Wenn du komplexere Formulare mit Logik (z. B. "Wenn ja, dann zeige Frage B") benötigst, sind spezialisierte Apps besser geeignet.

  1. Google Forms / Typeform: Du kannst diese Dienste mit Slack verknüpfen. Wenn jemand ein Formular ausfüllt, erhältst du sofort eine Benachrichtigung im Channel.
  2. Polly: Eine beliebte Slack-App für schnelle Umfragen und strukturierte Formulare direkt im Chat.
  3. Simple Poll: Ideal für sehr kurze Abfragen mit nur einer Frage.

So installierst du eine App:

  1. Gehe im Menü links auf Apps.
  2. Suche nach „Google Forms“ oder „Polly“.
  3. Klicke auf Hinzufügen und folge den Anweisungen.

Methode 3: Für Fortgeschrittene (Block Kit Builder)

Wenn du Entwickler bist oder ein hochgradig angepasstes Design möchtest, kannst du das Slack Block Kit verwenden.

  1. Besuche die Slack Block Kit Builder Webseite.
  2. Erstelle per Drag-and-Drop visuelle Formular-Elemente.
  3. Kopiere den JSON-Code und integriere ihn in deine eigene Slack-App über die API.

Best Practices für Slack-Formulare

  • Kurz fassen: Slack ist ein Echtzeit-Tool. Niemand möchte 20 Fragen in einem Chat-Fenster beantworten. Beschränke dich auf maximal 5-7 Felder.
  • Automatisierte Bestätigung: Füge einen Workflow-Schritt hinzu, der dem Absender eine kurze Bestätigung schickt („Danke für dein Feedback!“).
  • Kanal-Disziplin: Sende Formular-Antworten in spezielle Kanäle (z.B. #feedback-eingang), um den Haupt-Chat nicht zu überfluten.

Mit diesen Schritten kannst du Prozesse wie Urlaubsanträge, IT-Support-Tickets oder wöchentliche Status-Updates direkt in Slack digitalisieren.

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