Wie man Daten aus mehreren Zellen in Excel zusammenfügt

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du Daten aus verschiedenen Zellen in Excel zusammenführst.

Das Kombinieren von Texten aus verschiedenen Spalten (z. B. Vorname und Nachname) gehört zu den häufigsten Aufgaben in Excel. Es gibt dafür verschiedene Wege – von einfachen Formeln bis hin zu intelligenten Automatik-Funktionen.

In diesem Tutorial lernst du die vier besten Methoden kennen.

Methode 1: Das kaufmännische Und (&) – Der schnellste Weg

Dies ist die einfachste Methode, um Zellen direkt miteinander zu verknüpfen.

1. Klicke in die Zelle, in der das Ergebnis erscheinen soll.
2. Gib ein Gleichheitszeichen ein: =.
3. Klicke auf die erste Zelle (z. B. A2).
4. Gib das Symbol & ein.
5. Wichtig: Wenn du ein Leerzeichen zwischen den Werten möchtest, musst du dieses in Anführungszeichen setzen: " ".
6. Gib erneut ein & ein und klicke auf die zweite Zelle (z. B. B2).

Beispiel-Formel:

=A2 & " " & B2

Ergebnis: Aus "Max" und "Mustermann" wird "Max Mustermann".

Methode 2: Die Funktion TEXTKETTE (CONCAT)

Wenn du viele Zellen hintereinander verbinden möchtest, ist eine Funktion übersichtlicher.

1. Gib die Formel =TEXTKETTE( ein.
2. Markiere den Bereich der Zellen oder klicke die einzelnen Zellen an, getrennt durch ein Semikolon (;).
3. Schließe die Klammer und drücke Enter.

Beispiel-Formel:

=TEXTKETTE(A2; " "; B2)

Hinweis: In älteren Excel-Versionen heißt diese Funktion VERKETTEN.

Methode 3: Die Funktion TEXTVERKETTEN (TEXTJOIN) – Die Profi-Lösung

Diese Funktion ist die leistungsstärkste, da sie automatisch Trennzeichen (wie Kommas oder Leerzeichen) einfügt und leere Zellen ignorieren kann. (Verfügbar ab Excel 2019 oder Office 365).

Syntax: =TEXTVERKETTEN(Trennzeichen; Leerzellen_ignorieren; Text1; ...)

1. Gib =TEXTVERKETTEN( ein.
2. Wähle das Trennzeichen in Anführungszeichen, z. B. " " (Leerzeichen) oder ", " (Komma mit Leerzeichen).
3. Gib WAHR ein, damit leere Zellen übersprungen werden.
4. Markiere den Zellbereich.

Beispiel-Formel:

=TEXTVERKETTEN(" "; WAHR; A2:C2)

Dies verbindet alle Zellen von A2 bis C2 mit einem Leerzeichen dazwischen.

Methode 4: Die Blitzvorschau (Flash Fill) – Ohne Formeln

Wenn du keine Formeln schreiben möchtest, kannst du die "magische" Intelligenz von Excel nutzen.

1. Schreibe in die Zelle neben deinen Daten manuell das gewünschte Endergebnis (z. B. den vollen Namen).
2. Gehe in die Zeile darunter und beginne, den nächsten Namen zu tippen.
3. Excel erkennt das Muster und macht einen hellgrauen Vorschlag für die restlichen Zeilen.
4. Drücke einfach Enter, um alle Daten automatisch ausfüllen zu lassen.

Alternative: Markiere die erste ausgefüllte Zelle und drücke die Tastenkombination Strg + E.

Zusammenfassung: Welche Methode soll ich wählen?

Pro-Tipp: Wenn du Daten zusammenfügst, die Datumsangaben oder Währungen enthalten, musst du oft die TEXT-Funktion innerhalb der Formel verwenden, damit die Formatierung erhalten bleibt (z. B. TEXT(A2; "TT.MM.JJJJ")).