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Wie du Umfragen in Microsoft Teams nutzt [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein aktueller Schritt-für-Schritt-Guide, wie du Umfragen in Microsoft Teams im Jahr 2025 effizient nutzt.

Umfragen (Polls) sind das beste Werkzeug, um in Meetings Interaktion zu erzeugen, schnelles Feedback einzuholen oder Entscheidungen in Chats zu treffen. Seit 2024/2025 ist die Integration der "Polls"-App (basierend auf Microsoft Forms) noch nahtloser geworden.

1. Die Vorbereitung: Die App hinzufügen

Bevor du eine Umfrage starten kannst, musst du sicherstellen, dass die Polls-App in deinem Meeting oder Chat aktiviert ist.

  1. Öffne den gewünschten Chat oder den Termin im Teams-Kalender.
  2. Klicke oben in der Menüleiste auf das Plus-Symbol (+) („Registerkarte hinzufügen“).
  3. Suche nach „Polls“ (oder „Umfragen“) und klicke auf Hinzufügen und dann auf Speichern.
  4. In der oberen Leiste erscheint nun ein neues Symbol (ein kleines Balkendiagramm).

2. Umfragen in einem Live-Meeting erstellen

Dies ist der häufigste Anwendungsfall. Du kannst Umfragen vorab vorbereiten oder spontan während des Calls erstellen.

Schritt A: Umfrage vorbereiten (Vor dem Meeting)

  1. Gehe in deinen Teams-Kalender und öffne den Termin per Doppelklick.
  2. Klicke oben auf den Reiter Polls.
  3. Klicke auf „Neue Umfrage erstellen“.
  4. Wähle den Typ aus (siehe Punkt 4). Gib deine Frage und die Antwortmöglichkeiten ein.
  5. Klicke auf „Als Entwurf speichern“.

Schritt B: Umfrage starten (Während des Meetings)

  1. Klicke während des Meetings oben in der Steuerungsleiste auf das Polls-Symbol.
  2. Deine vorbereiteten Entwürfe erscheinen in der rechten Seitenleiste.
  3. Klicke bei der gewünschten Umfrage auf Starten.
  4. Neu in 2025: Die Umfrage erscheint für alle Teilnehmer als Pop-up direkt in der Mitte des Bildschirms.

3. Umfragen in einem Chat oder Kanal erstellen

Wenn du kein Meeting hast, sondern schnell eine Meinung im Team-Chat einholen willst:

  1. Klicke unter dem Feld, in dem du deine Nachricht schreibst, auf die drei Punkte (...) (Erweiterungen).
  2. Suche nach Polls.
  3. Erstelle deine Umfrage und klicke auf Senden.
  4. Die Umfrage erscheint als interaktive Nachricht im Chat-Verlauf.

4. Die verschiedenen Umfrage-Typen (Update 2025)

Microsoft hat die Auswahl erweitert. Wähle das passende Format für dein Ziel:

  • Multiple Choice: Der Klassiker für klare Entscheidungen.
  • Wortwolke (Word Cloud): Ideal für Brainstorming. Die meistgenannten Begriffe werden größer dargestellt.
  • Quiz: Lege eine richtige Antwort fest – perfekt für Schulungen oder zum Auflockern.
  • Bewertung (Rating): Sterne oder Zahlen (1-5), um die Stimmung oder Qualität abzufragen.
  • Ranking: Teilnehmer können Optionen in eine Reihenfolge bringen (ideal für Priorisierungen).

5. Tipps für Profis (Features 2025)

  • KI-Unterstützung (Copilot): Wenn du Copilot in Teams nutzt, kannst du sagen: "Erstelle mir eine Umfrage zur Zufriedenheit mit dem neuen Projektplan." Die KI entwirft die Fragen und Antwortmöglichkeiten für dich.
  • Anonyme Ergebnisse: Wenn du ehrliches Feedback willst, hake bei der Erstellung das Kästchen „Antworten anonym halten“ an.
  • Ergebnisse in Echtzeit: Du kannst einstellen, ob die Teilnehmer die Live-Ergebnisse sofort sehen dürfen oder ob nur du (als Organisator) den Überblick behältst.
  • Export nach Excel: Nach dem Meeting kannst du im Reiter „Polls“ alle Ergebnisse mit einem Klick nach Excel exportieren, um sie auszuwerten.

Fazit

Umfragen in Microsoft Teams sind 2025 intuitiver denn je. Anstatt mühsam Stimmen im Chat zu zählen, nutzt du das Polls-Symbol, um mit wenigen Klicks professionelle, interaktive Abfragen zu erstellen. Probiere die Wortwolke für den nächsten Eisbrecher in deinem Meeting aus – deine Kollegen werden es lieben!

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