Tutorial

Wie du Tally mit Notion verbindest: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Melden

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du das Formular-Tool Tally mit Notion verbindest.

Alternativ-Titel: Automatischer Daten-Workflow: Tally-Formulare nahtlos in Notion-Datenbanken integrieren

Tally ist eines der beliebtesten Formular-Tools für Notion-Nutzer, da das Design fast identisch ist. Die native Integration ermöglicht es dir, Antworten in Echtzeit direkt in eine Notion-Datenbank zu übertragen – ganz ohne Zusatztools wie Zapier oder Make.

Voraussetzungen

  • Ein Tally-Konto (die kostenlose Version reicht völlig aus).
  • Ein Notion-Konto.
  • Ein fertiges Tally-Formular.

Schritt 1: Die Notion-Datenbank vorbereiten

Bevor du die Verbindung in Tally einrichtest, musst du in Notion den "Lagerplatz" für deine Daten schaffen.

  1. Erstelle eine neue Datenbank in Notion (als Seite oder Inline).
  2. Lege die Spalten (Properties) fest. Diese sollten zu den Fragen in deinem Tally-Formular passen.
    • Beispiel: Wenn du nach dem Namen, der E-Mail und einem Text fragst, erstelle Spalten vom Typ „Titel“ (für den Namen), „E-Mail“ und „Text“.
  3. Wichtig: Merke dir den Namen der Datenbank, damit du sie später leichter findest.

Schritt 2: Die Integration in Tally starten

  1. Logge dich bei Tally.so ein und öffne das Formular, das du verbinden möchtest.
  2. Klicke im oberen Menü auf den Reiter „Integrations“.
  3. Suche in der Liste nach Notion und klicke auf den Button „Connect“.

Schritt 3: Tally den Zugriff auf Notion erlauben

Es öffnet sich ein Fenster von Notion, in dem du gefragt wirst, welche Berechtigungen Tally erhalten soll.

  1. Klicke auf „Seiten auswählen“ (Select pages).
  2. Wähle gezielt die Notion-Seite oder Datenbank aus, die du in Schritt 1 erstellt hast. (Aus Sicherheitsgründen empfiehlt es sich, nur Zugriff auf die benötigten Seiten zu geben, nicht auf den gesamten Workspace).
  3. Klicke auf „Zugriff erlauben“ (Allow access).

Schritt 4: Felder verknüpfen (Mapping)

Nachdem die Verbindung steht, musst du Tally sagen, welche Antwort in welche Notion-Spalte fließen soll.

  1. Select a database: Wähle aus dem Dropdown-Menü die Notion-Datenbank aus, die du gerade freigegeben hast.
  2. Mapping: Du siehst nun zwei Spalten.
    • Links stehen deine Notion-Properties (Spaltennamen).
    • Rechts wählst du die entsprechenden Tally-Fragen aus.
  3. Verknüpfe alle gewünschten Felder. Du kannst auch die Option „Formular-Antwort als PDF anhängen“ (Pro-Feature) oder „Link zum Tally-Ergebnis“ wählen.

Schritt 5: Speichern und Testen

  1. Klicke unten auf den Button „Connect with Notion“.
  2. Die Integration ist nun aktiv!
  3. Testlauf: Öffne dein Formular (Publish-Link), fülle es einmal selbst aus und schicke es ab.
  4. Gehe zu Notion: Die Daten sollten innerhalb weniger Sekunden in deiner Datenbank erscheinen.

Profi-Tipps für die Nutzung:

  • Multiselect-Felder: Wenn du in Tally eine „Multiple Choice“-Frage hast, kannst du sie in Notion mit einer „Multi-Select“-Eigenschaft verbinden. Tally erstellt automatisch die passenden Optionen in Notion, falls diese noch nicht existieren.
  • Inhalte in die Seite einfügen: Du kannst in Tally einstellen, dass die Antworten nicht nur in die Tabellenspalten fließen, sondern auch als Inhalt (Page Content) direkt in die Notion-Seite geschrieben werden. Das ist ideal für lange Texte oder Feedback.
  • Fehlersuche: Wenn Daten nicht ankommen, überprüfe im Reiter „Integrations“ in Tally unter „Notion“, ob dort Fehlermeldungen stehen. Oft liegt es daran, dass ein Feldtyp in Notion (z.B. eine Zahl) nicht zum Datentyp aus Tally passt.

Fazit: Die Verbindung von Tally und Notion ist der schnellste Weg, um Feedback-Bögen, Kontaktformulare oder Bewerbungsprozesse direkt in deinem Notion-Workspace zu automatisieren. Viel Erfolg beim Ausprobieren!

0