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Wie du ein RSVP-Formular zu deiner Canva-Hochzeitswebsite hinzufügst: Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Canva ist ein fantastisches Tool, um schnell und kostenlos eine wunderschöne Hochzeitswebsite zu erstellen. Allerdings bietet Canva von Haus aus kein eigenes, interaktives Formular-Tool, um Rückmeldungen (RSVPs) direkt in einer Tabelle zu speichern.

Die Lösung ist einfach: Wir kombinieren Canva mit einem kostenlosen externen Formulardienst wie Google Forms (oder alternativ Typeform/Tally) und binden diesen direkt in deine Canva-Website ein. In dieser Anleitung erfährst du genau, wie das funktioniert.

Was du dafür brauchst:

  1. Ein kostenloses Canva-Konto und deinen fertigen Website-Entwurf.
  2. Ein kostenloses Google-Konto (für Google Forms) oder ein Konto bei einem alternativen Formularanbieter.

Schritt 1: Erstelle dein RSVP-Formular (z. B. mit Google Forms)

Bevor du etwas in Canva einfügen kannst, musst du das Formular erstellen, das die Antworten deiner Gäste sammelt.

  1. Gehe auf forms.google.com und erstelle ein neues, leeres Formular.
  2. Benenne das Formular (z. B. „Rückmeldung zur Hochzeit von [Name] & [Name]“).
  3. Füge die wichtigsten Fragen hinzu. Typische Fragen sind:
    • Vor- und Nachname(n) der Gäste
    • Kommst du / Kommt ihr? (Ja / Nein)
    • Gibt es Unverträglichkeiten oder Ernährungswünsche? (Vegetarisch, Vegan, Allergien etc.)
    • Liedwunsch für den DJ
  4. Design anpassen: Klicke oben rechts auf das Paletten-Symbol (Design anpassen). Wähle Farben und Schriftarten, die möglichst gut zu deinem Design auf der Canva-Website passen.
  5. Klicke oben rechts auf „Senden“, wähle das Link-Symbol (die Büroklammer) und kopiere den Link in deine Zwischenablage.

Schritt 2: Das Formular direkt in Canva einbetten

Jetzt bindest du das Formular so ein, dass deine Gäste die Canva-Website nicht einmal verlassen müssen.

  1. Öffne deine Hochzeitswebsite im Canva-Editor.
  2. Scrolle zu dem Abschnitt, an dem das RSVP-Formular erscheinen soll (erstelle bei Bedarf eine neue Seite/einen neuen Block dafür).
  3. Klicke in der linken Seitenleiste von Canva auf „Apps“.
  4. Tippe in die Suchleiste das Wort „Einbetten“ (oder englisch „Embed“) ein und wähle die App mit dem Symbol aus.
  5. Füge den zuvor kopierten Google Forms-Link in das Textfeld ein und klicke auf „Zu Design hinzufügen“.
  6. Das Formular erscheint nun als interaktives Fenster auf deiner Seite:
    • Ziehe es an den Ecken groß genug, damit deine Gäste nicht zu viel innerhalb des kleinen Fensters scrollen müssen.
    • Platziere es mittig auf der Seite.

Alternative zu Schritt 2: Button mit Link verknüpfen (Mobil-freundlichere Variante)

Falls das eingebettete Formular das Design deiner Seite stört oder auf dem Smartphone zu klein wirkt, kannst du stattdessen mit einem Button arbeiten:

  1. Füge in Canva ein schönes Element ein (z. B. ein abgerundetes Rechteck) und schreibe darauf: „Jetzt zusagen“.
  2. Markiere den Button (und den Text), mache einen Rechtsklick darauf und wähle „Link“ (oder nutze die Tastenkombination Strg + K / Cmd + K).
  3. Füge deinen Google Forms-Link ein.
  4. Wenn Gäste nun auf den Button klicken, öffnet sich das Formular sauber in einem neuen Tab.

Schritt 3: Vorschau prüfen und testen

Bevor du die Einladungen verschickst, solltest du sicherstellen, dass alles funktioniert.

  1. Klicke oben rechts in Canva auf das Auge-Symbol (Vorschau).
  2. Desktop-Ansicht testen: Fülle das Formular testweise selbst aus und schicke es ab.
  3. Mobile Ansicht testen: Schalte in der Vorschau oben auf das Smartphone-Symbol um. Da die meisten Gäste die Seite auf dem Handy öffnen werden, prüfe genau, ob das Formular gut lesbar und bedienbar ist.
  4. Gehe zurück zu Google Forms und prüfe unter dem Reiter „Antworten“, ob dein Testversuch angekommen ist. (Tipp: Klicke dort auf das grüne Symbol „In Google Tabellen ansehen“, um automatisch eine übersichtliche Gästeliste in Excel/Sheets anzulegen).

Schritt 4: Website veröffentlichen

  1. Wenn alles passt, klicke oben rechts auf „Website veröffentlichen“.
  2. Wähle aus, ob du eine kostenlose Canva-Domain nutzen möchtest oder eine eigene Domain verbindest.
  3. Stelle sicher, dass die Option „Größe auf Mobilgeräten anpassen“ aktiviert ist.
  4. Klicke auf „Veröffentlichen“.

Fertig! Deine Gäste können nun bequem digital zu- oder absagen, und du hast alle Rückmeldungen automatisch in einer sauberen Liste sortiert.

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