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Werte basierend auf einer Dropdown-Auswahl in Google Sheets summieren: Ein Schritt-für-Schritt-Guide

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du in Google Sheets Werte basierend auf einer Dropdown-Auswahl dynamisch summieren kannst.

Das Summieren von Daten basierend auf einer Auswahl ist eine der nützlichsten Funktionen in Google Sheets. Es ermöglicht dir, interaktive Dashboards, Budgetplaner oder Bestandslisten zu erstellen, die sich sofort aktualisieren, wenn du eine Option aus einem Menü auswählst.

In diesem Guide nutzen wir die Kombination aus der Datenvalidierung (für das Dropdown) und der SUMMEWENN-Funktion.

Schritt 1: Bereite deine Daten vor

Zuerst benötigst du eine Tabelle mit Daten, die du auswerten möchtest. In unserem Beispiel nehmen wir eine einfache Verkaufsliste:

  • Spalte A: Kategorie (z. B. Obst, Gemüse, Getränke)
  • Spalte B: Betrag (z. B. 10, 20, 50)
Kategorie Betrag
Obst 10
Gemüse 15
Obst 25
Getränke 30
Gemüse 10

Schritt 2: Erstelle das Dropdown-Menü

Nun erstellen wir das Auswahlfeld, mit dem du steuern kannst, welche Kategorie summiert werden soll.

  1. Klicke auf eine leere Zelle (z. B. D2), in der das Dropdown erscheinen soll.
  2. Gehe im Menü auf Einfügen > Dropdown.
  3. Im rechten Bereich öffnet sich das Fenster „Datenvalidierungsregeln“.
  4. Wähle unter „Kriterien“ die Option Dropdown (aus einem Bereich).
  5. Klicke auf das kleine Tabellen-Icon und markiere die Zellen in Spalte A, die deine Kategorien enthalten (z. B. A2:A6). Google Sheets erkennt automatisch die eindeutigen Werte.
  6. Klicke auf Fertig.

Du hast nun ein Dropdown-Menü in Zelle D2.

Schritt 3: Die SUMMEWENN-Formel einfügen

Jetzt verknüpfen wir die Auswahl im Dropdown mit einer Formel, die die Summe berechnet.

  1. Klicke auf die Zelle neben deinem Dropdown (z. B. E2).
  2. Gib folgende Formel ein:
=SUMMEWENN(A2:A100; D2; B2:B100)

Erklärung der Formel:

  • A2:A100: Der Bereich, in dem nach der Kategorie gesucht wird (deine Liste).
  • D2: Die Zelle, in der deine Dropdown-Auswahl steht (das Kriterium).
  • B2:B100: Der Bereich, aus dem die Zahlen addiert werden sollen (die Beträge).

Hinweis: Wenn du ein englisches Google Sheets nutzt, verwende =SUMIF(A2:A100, D2, B2:B100).

Schritt 4: Teste deine Auswahl

Wähle nun eine Kategorie aus deinem Dropdown-Menü in Zelle D2 aus. Du wirst sehen, dass sich der Wert in Zelle E2 sofort ändert und nur die Beträge addiert, die der gewählten Kategorie entsprechen.

Bonus-Tipp: Mehrere Kriterien (SUMMEWENNS)

Falls du nach mehr als einem Kriterium filtern möchtest (z. B. Kategorie UND Monat), verwendest du die Funktion SUMMEWENNS.

Die Syntax lautet hier etwas anders (der Summe-Bereich kommt zuerst): =SUMMEWENNS(Summe_Bereich; Kriterien_Bereich1; Kriterium1; Kriterien_Bereich2; Kriterium2)

Beispiel:

=SUMMEWENNS(B2:B100; A2:A100; D2; C2:C100; D3)

(Hierbei wäre D2 das Dropdown für die Kategorie und D3 ein Dropdown für den Monat).

Zusammenfassung der Vorteile

  • Interaktivität: Nutzer können Daten filtern, ohne Formeln ändern zu müssen.
  • Fehlervermeidung: Dropdowns verhindern Tippfehler bei der Suche nach Kategorien.
  • Übersichtlichkeit: Perfekt für Berichte und schnelle Analysen großer Datenmengen.
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