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Tutorial: Windows 11 Ordnerfreigabe mit Passwort schützen

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In Windows 11 gibt es keine Funktion, um einen Ordner direkt mit einem „Schloss-Passwort“ zu versehen, wie man es von ZIP-Dateien kennt. Stattdessen nutzt Windows die benutzerbasierte Freigabe. Das bedeutet: Ein Ordner ist durch das Passwort eines Windows-Benutzerkontos geschützt.

Hier ist die vollständige Anleitung, wie du eine passwortgeschützte Freigabe einrichtest.

Dieses Tutorial zeigt dir, wie du einen Ordner im Netzwerk so freigibst, dass nur Personen mit einem gültigen Benutzernamen und Passwort darauf zugreifen können.

Schritt 1: Kennwortgeschütztes Freigeben aktivieren

Zuerst müssen wir sicherstellen, dass Windows den Passwortschutz für Freigaben erzwingt.

  1. Drücke die Windows-Taste, tippe Systemsteuerung ein und öffne sie.
  2. Gehe zu Netzwerk und Internet > Netzwerk- und Freigabecenter.
  3. Klicke links auf Erweiterte Freigabeeinstellungen ändern.
  4. Suche den Abschnitt Alle Netzwerke (klicke auf den kleinen Pfeil zum Ausklappen).
  5. Stelle sicher, dass unter Kennwortgeschütztes Freigeben die Option Einschalten ausgewählt ist.
  6. Klicke auf Änderungen speichern.

Schritt 2: Einen lokalen Benutzer für den Zugriff erstellen (Empfohlen)

Es ist sicherer, ein separates Benutzerkonto für die Freigabe zu erstellen, anstatt dein eigenes Passwort an andere weiterzugeben.

  1. Öffne die Einstellungen (Windows-Taste + I).
  2. Gehe zu Konten > Andere Benutzer.
  3. Klicke auf Konto hinzufügen.
  4. Wähle Ich kenne die Anmeldeinformationen für diese Person nicht.
  5. Wähle Benutzer ohne Microsoft-Konto hinzufügen.
  6. Gib einen Namen (z. B. „Gastspeicher“) und ein sicheres Passwort ein.
  7. Schließe die Erstellung ab.

Schritt 3: Den Ordner freigeben und Berechtigungen setzen

Jetzt bestimmen wir, welcher Ordner geteilt wird und dass nur der neue Benutzer darauf zugreifen darf.

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den du teilen möchtest.
  2. Wähle Eigenschaften und gehe zum Reiter Freigabe.
  3. Klicke auf Erweiterte Freigabe.
  4. Setze den Haken bei Diesen Ordner freigeben.
  5. Klicke auf die Schaltfläche Berechtigungen.
  6. Wähle „Jeder“ aus und klicke auf Entfernen (damit nicht jeder Zugriff hat).
  7. Klicke auf Hinzufügen, tippe den Namen des neu erstellten Benutzers ein (z. B. „Gastspeicher“) und klicke auf Namen überprüfen und dann OK.
  8. Markiere den Benutzer in der Liste und setze unten die Haken (z. B. bei „Ändern“ und „Lesen“).
  9. Bestätige alles mit OK.

Schritt 4: Sicherheitseinstellungen (NTFS-Berechtigungen) anpassen

Damit der Zugriff wirklich funktioniert, müssen auch die Dateiberechtigungen stimmen.

  1. Bleibe im Eigenschaften-Fenster des Ordners, aber wechsle zum Reiter Sicherheit.
  2. Klicke auf Bearbeiten und dann auf Hinzufügen.
  3. Gib wieder den Namen deines erstellten Benutzers ein („Gastspeicher“), klicke auf OK.
  4. Wähle den Benutzer aus und stelle sicher, dass er mindestens Lesen & Ausführen sowie Ordnerinhalt anzeigen darf.
  5. Bestätige mit OK.

Schritt 5: Auf den Ordner zugreifen

Von einem anderen Computer im selben Netzwerk aus:

  1. Öffne den Explorer und gehe auf Netzwerk.
  2. Suche den Namen deines PCs und mache einen Doppelklick darauf.
  3. Windows fragt nun nach den Anmeldeinformationen.
  4. Gib den Benutzernamen (z. B. DeinPCName\Gastspeicher) und das zugehörige Passwort ein.
  5. Setze den Haken bei „Anmeldedaten speichern“, wenn du nicht jedes Mal gefragt werden möchtest.

Tipps zur Fehlerbehebung:

  • Netzwerkprofil: Stelle sicher, dass dein Netzwerk in den Windows-Einstellungen auf Privat und nicht auf „Öffentlich“ gestellt ist.
  • IP-Adresse nutzen: Wenn der PC unter „Netzwerk“ nicht erscheint, tippe oben in die Adresszeile des Explorers: \\DEINE-IP-ADRESSE (z. B. \\192.168.178.50).
  • Passwort leer? Windows erlaubt standardmäßig keine Netzwerkfreigaben für Konten ohne Passwort. Das Passwort ist zwingend erforderlich.
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