Tutorials

[TUTORIAL] Wie man ein GLOSSAR in GOOGLE DOCS erstellt

Melden

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Google Docs ein professionelles Glossar erstellst.

Ein Glossar ist eine alphabetische Liste von Fachbegriffen mit den dazugehörigen Definitionen. In Google Docs gibt es verschiedene Methoden, um ein Glossar übersichtlich zu gestalten.

Methode 1: Die Tabellen-Methode (Empfohlen für Struktur)

Dies ist die sauberste Methode, um Begriffe und Definitionen optisch voneinander zu trennen.

  1. Tabelle einfügen: Gehe im Menü auf Einfügen > Tabelle und wähle eine Tabelle mit 2 Spalten und mehreren Zeilen aus.
  2. Beschriftung: Schreibe in die linke Spalte den Begriff und in die rechte Spalte die Definition.
  3. Design anpassen:
    • Markiere die Begriffe fett (Strg + B).
    • Um die Tabellenlinien zu entfernen (für einen cleaner Look): Klicke mit der rechten Maustaste in die Tabelle > Tabelleneigenschaften. Setze die „Tabellenrahmen-Breite“ auf 0 pt.
  4. Zeilen hinzufügen: Um eine neue Zeile hinzuzufügen, klicke in die letzte Zelle und drücke die Tab-Taste.

Methode 2: Die Text-Methode mit Überschriften (Für große Dokumente)

Wenn dein Glossar sehr lang ist, hilft diese Methode, damit Leser direkt zu den Begriffen springen können.

  1. Begriff schreiben: Tippe den Fachbegriff ein.
  2. Formatierung: Markiere den Begriff und wähle im Menü oben statt „Normaler Text“ die Option Überschrift 2 oder Überschrift 3.
  3. Definition: Schreibe die Erklärung direkt darunter als „Normaler Text“.
  4. Inhaltsverzeichnis: Gehe an den Anfang deines Dokuments (oder dorthin, wo das Glossar starten soll) und wähle Einfügen > Inhaltsverzeichnis. Google Docs erstellt nun automatisch eine Liste mit Links zu jedem Begriff.

Wichtiger Schritt: Das Glossar alphabetisch sortieren

Google Docs hat leider keine eingebaute Funktion, um Textzeilen automatisch zu sortieren. Du hast zwei Möglichkeiten:

  • Möglichkeit A (Manuell über Google Tabellen):
    1. Kopiere deine Liste/Tabelle.
    2. Öffne ein leeres Google Sheets (Tabellenkalkulation).
    3. Füge die Daten ein.
    4. Markiere die Spalte mit den Begriffen und klicke auf Daten > Bereich sortieren (A-Z).
    5. Kopiere die sortierte Liste zurück in dein Google Doc.
  • Möglichkeit B (Add-on nutzen):
    1. Gehe auf Erweiterungen > Add-ons > Add-ons aufrufen.
    2. Suche nach "Sorted Paragraphs".
    3. Installiere es. Danach kannst du Text markieren und über Erweiterungen > Sorted Paragraphs alphabetisch ordnen.

Profi-Tipp: Interne Verlinkung zum Glossar

Damit deine Leser im Text sofort zum Glossar springen können, wenn sie ein Wort nicht verstehen:

  1. Markiere im Haupttext das Wort, das erklärt werden soll.
  2. Drücke Strg + K (Link einfügen).
  3. Klicke auf „Überschriften und Lesezeichen“.
  4. Wähle den entsprechenden Begriff aus deinem Glossar aus (funktioniert nur, wenn du Methode 2 mit Überschriften genutzt hast).

Zusammenfassung der Formatierungstipps

  • Hängender Einzug: Wenn du keine Tabelle nutzt, markiere den Text und ziehe im Lineal den unteren blauen Balken nach rechts, um einen hängenden Einzug für lange Definitionen zu erstellen.
  • Fettdruck: Nutze Fettdruck konsequent nur für den Fachbegriff, um die Scanbarkeit zu erhöhen.
  • Abstände: Nutze Format > Zeilen- und Absatzabstände, um einen kleinen Abstand nach jedem Begriff einzufügen, damit das Glossar nicht gedrungen wirkt.
0