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Tutorial: So importieren Sie eine XER-Datei einer neueren Version in Primavera P6

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du eine XER-Datei aus einer neueren Version von Primavera P6 in eine ältere Version importieren kannst.

Das Problem

Primavera P6 ist nicht vollständig abwärtskompatibel. Wenn du versuchst, eine XER-Datei zu importieren, die mit einer neueren Version erstellt wurde (z. B. Version 23.12) als deine eigene (z. B. Version 21.12), erscheint eine Fehlermeldung: "The file was created by a newer version of the software and cannot be imported."

Die Lösung

Die Versionsinformation ist lediglich als einfacher Text in der XER-Datei hinterlegt. Durch das manuelle Ändern dieser Kennung lässt sich Primavera "austricksen".

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Die XER-Datei vorbereiten

Bevor du startest, solltest du zur Sicherheit eine Kopie der Originaldatei erstellen.

2. Datei mit einem Texteditor öffnen

Klicke mit der rechten Maustaste auf die XER-Datei und wähle „Öffnen mit...“. Wähle einen einfachen Texteditor aus, wie zum Beispiel:

  • Editor (Notepad) (Standard in Windows)
  • Notepad++ (Empfohlen, da übersichtlicher)

3. Die Versionsnummer finden

Gleich in der allerersten Zeile der Datei findest du den Header. Er beginnt normalerweise mit Zeichen wie ERPS;.... Dort steht direkt am Anfang die Versionsnummer, zum Beispiel: ERPS;23.12 oder ERPS;19.12

4. Die Versionsnummer anpassen

Ändere die Nummer in der Datei auf die Version, die du aktuell verwendest (oder eine ältere).

  • Beispiel: Wenn deine P6-Version die 21.12 ist, ändere den Eintrag von 23.12 auf 21.12.

Hinweis: Es ist oft am sichersten, eine sehr gängige alte Version wie 8.0 oder 15.1 einzutragen, da diese von fast allen neueren Installationen problemlos akzeptiert werden.

5. Speichern

Speichere die Datei ab (Datei > Speichern). Achte darauf, dass das Dateiformat weiterhin .xer bleibt und nicht versehentlich als .txt gespeichert wird.

6. In Primavera P6 importieren

  1. Öffne Primavera P6.
  2. Gehe auf File > Import.
  3. Wähle Primavera PM – (XER).
  4. Wähle deine bearbeitete Datei aus.
  5. Der Import sollte nun ohne Fehlermeldung starten.

Wichtige Hinweise und Risiken

  • Datenverlust bei neuen Funktionen: Wenn die neuere Version Funktionen nutzt, die es in deiner alten Version noch gar nicht gab (z. B. spezielle neue Einstellungen in den Aktivitätstypen oder Ressourcen-Parametern), werden diese Daten beim Import ignoriert oder gelöscht.
  • Kalender und Global Data: Wie bei jedem XER-Import solltest du darauf achten, ob globale Daten (Kalender, Activity Codes) mitimportiert werden, die dein System „verschmutzen“ könnten. Nutze am besten das Layout-Prüfungs-Tool beim Import.
  • Nur für XER-Dateien: Dieser Trick funktioniert nur bei XER-Dateien (Textbasis). Bei XML-Exporten ist die Struktur komplexer und dieser einfache Text-Edit funktioniert meist nicht.

Fazit: Mit diesem kleinen "Hack" sparst du dir den mühsamen Weg, den Absender um einen Export in einer älteren Version zu bitten. In 99 % der Fälle funktioniert der Datentransfer für Terminpläne so reibungslos.

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