Tutorial: So erstellst du Tabs in Confluence mit dem Tabs-Makro

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du Tabs (Registerkarten) in Confluence nutzt, um deine Inhalte übersichtlicher zu gestalten.

Tabs sind eine hervorragende Möglichkeit, umfangreiche Informationen auf einer Confluence-Seite zu strukturieren, ohne den Leser mit einer endlos langen Seite zu überfordern. In diesem Tutorial erfährst du, wie du das Tabs-Makro in der Confluence Cloud-Version (nativ) sowie in älteren Versionen oder via Apps nutzt.

1. Vorbereitung

Stelle sicher, dass du dich im Bearbeitungsmodus der Confluence-Seite befindest, auf der du die Tabs hinzufügen möchtest. Drücke dazu einfach die Taste E oder klicke oben rechts auf das Stift-Symbol.

2. Das Tabs-Makro einfügen

In der modernen Confluence Cloud-Umgebung ist die Tab-Funktion oft bereits nativ integriert oder über installierte Apps (wie Advanced Tabs oder Composition Tabs) verfügbar.

Schritte:

Klicke an die Stelle im Text, an der die Tabs erscheinen sollen.
Tippe den Schrägstrich / ein, um das Schnellmenü zu öffnen.
Suche nach „Tabs“.
Wähle das Makro aus (in der Standard-Cloud-Version heißt es oft schlicht „Tabs“).

3. Registerkarten (Tabs) konfigurieren

Sobald das Makro eingefügt wurde, siehst du einen Containerrahmen auf deiner Seite.

Titel vergeben: Klicke in das Feld für den Tab-Namen (meist steht dort standardmäßig „Tab 1“) und gib ihm einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Projektübersicht“).
Weitere Tabs hinzufügen: Klicke auf das „+“ Icon innerhalb des Makros, um weitere Registerkarten hinzuzufügen (z. B. „Zeitplan“, „Ansprechpartner“).
Reihenfolge ändern: Meist kannst du die Tabs einfach per Drag-and-drop verschieben oder über Pfeilsymbole in der Werkzeugleiste des Makros neu anordnen.

4. Inhalte in die Tabs einfügen

Das Besondere an Confluence-Tabs ist, dass sie fast jeden Inhalt aufnehmen können:

Klicke in den Inhaltsbereich unterhalb eines Tab-Namens.
Du kannst hier Text schreiben, Bilder einfügen, Tabellen erstellen oder sogar andere Makros (wie Status-Badges oder Info-Boxen) innerhalb eines Tabs platzieren.

5. Einstellungen anpassen

Wenn du auf den Rahmen des Tabs-Makros klickst, erscheint oft ein Menü für die Einstellungen (Edit):

Erscheinungsbild: Wähle zwischen horizontalen Tabs (oben) oder vertikalen Tabs (an der Seite).
Standard-Tab: Lege fest, welcher Tab automatisch angezeigt wird, wenn die Seite geladen wird.
Breite: Bestimme, ob die Tabs die volle Breite der Seite einnehmen sollen.

6. Speichern und Überprüfen

Wenn du fertig bist, klicke oben rechts auf Veröffentlichen (Publish). Teste die Tabs nun in der Live-Ansicht, um sicherzustellen, dass der Wechsel zwischen den Inhalten reibungslos funktioniert.

Profi-Tipps für bessere Tabs:

Kurze Titel: Halte die Namen der Tabs kurz. Lange Titel führen dazu, dass die Tabs auf mobilen Geräten oder kleineren Bildschirmen abgeschnitten werden.
Nicht zu viele Tabs: Versuche, dich auf 3 bis 6 Tabs zu beschränken. Zu viele Tabs machen die Navigation unübersichtlich.
Suchbarkeit: Inhalte innerhalb von Tabs werden von der Confluence-Suche indexiert. Du musst also keine Sorge haben, dass Informationen „verloren“ gehen.

Alternativ-Lösung (falls kein Makro vorhanden ist)

Sollte deine Organisation keine Tabs-App installiert haben und die native Funktion fehlen, kannst du als Workaround das Expand-Makro (/ausweiten) nutzen. Dies erzeugt zwar keine horizontalen Tabs, erlaubt es aber, Inhalte zum Aufklappen zu verstecken, was einen ähnlichen Effekt für die Übersichtlichkeit hat.