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Tutorial: Outlook-Hinweis „Antwort für alle beginnen mit“ deaktivieren

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du den Outlook-Hinweis „Antwort für alle beginnen mit:“ (oft generiert durch Microsoft Copilot oder die KI-Vorschläge) deaktivieren kannst.

Diese Einblendungen gehören zu den sogenannten „Intelligenten Funktionen“ oder „Vorgeschlagenen Antworten“ in Outlook. Sie erscheinen meist in der Web-Version (Outlook.com / OWA) oder im neuen Outlook für Windows.

Schritt 1: Outlook-Einstellungen öffnen

  1. Starten dein Outlook (Web-Version oder das neue Outlook Desktop).
  2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).

Schritt 2: Navigiere zu den E-Mail-Optionen

  1. Wähle in der linken Spalte den Punkt E-Mail.
  2. Klicke im mittleren Menü auf Erstellen und Antworten.

Schritt 3: Die entsprechende Funktion ausschalten

  1. Scrolle auf der rechten Seite nach unten, bis du den Bereich Vorgeschlagene Antworten findest.
  2. Dort siehst du die Option: „Vorgeschlagene Antworten anzeigen“.
  3. Deaktiviere das Kontrollkästchen.

(Hinweis: Bei manchen Versionen, die Copilot nutzen, heißt der Punkt spezifischer „KI-Vorschläge beim Antworten“. Deaktiviere auch diesen, falls vorhanden.)

Schritt 4: Speichern

  1. Klicke unten am Rand des Einstellungsfensters auf die Schaltfläche Speichern.
  2. Schließe das Einstellungsmenü.

Alternative (für Microsoft 365 / Copilot Nutzer)

Sollte der Hinweis speziell von Copilot stammen, kannst du ihn zusätzlich über diesen Weg einschränken:

  1. Gehe in den Bereich E-Mail > Erstellen und Antworten.
  2. Suche nach dem Abschnitt Copilot oder Intelligente Technologie.
  3. Deaktiviere dort die Option, die Vorschläge für E-Mail-Entwürfe generiert.

Das Ergebnis: Wenn du nun auf „Allen antworten“ klickst, erscheint das Textfeld wieder leer und ohne die KI-generierten Einleitungssätze.

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