Tutorials

Tutorial: Handouts in PowerPoint für Mac erstellen

Melden

Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du professionelle Handouts in PowerPoint auf einem Mac erstellst.

Handouts sind eine hervorragende Ergänzung für jede Präsentation. Sie ermöglichen es deinem Publikum, dem Vortrag besser zu folgen und sich Notizen zu machen. Auf dem Mac unterscheidet sich der Vorgang leicht von der Windows-Version.

Schritt 1: Das Druckmenü öffnen

Nachdem du deine Präsentation fertiggestellt hast, ist der erste Schritt der Weg zum Druckdialog.

  1. Klicke in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand auf Datei.
  2. Wähle im Dropdown-Menü den Punkt Drucken... (oder drücke die Tastenkombination Command (⌘) + P).

Schritt 2: Die Layout-Optionen anzeigen

Standardmäßig zeigt der Mac-Druckdialog oft nur die Basis-Einstellungen.

  1. Suche im Druckfenster nach der Schaltfläche Details einblenden (unten links), falls diese noch nicht aktiviert ist.
  2. In der Mitte des Fensters findest du ein Auswahlmenü, das standardmäßig auf „PowerPoint“ oder „Layout“ steht. Stelle sicher, dass hier PowerPoint ausgewählt ist.

Schritt 3: Das Handout-Layout festlegen

Jetzt bestimmst du, wie viele Folien auf einer Seite erscheinen sollen.

  1. Suche das Feld Layout.
  2. Klicke auf das Dropdown-Menü daneben. Hier hast du verschiedene Optionen:
    • Folien: Eine Folie pro Seite (füllend).
    • Handzettel (2, 3, 4, 6 oder 9 Folien pro Seite):
      • Tipp: Die Option 3 Folien pro Seite ist besonders beliebt, da PowerPoint automatisch Linien für Notizen neben die Folien setzt.
    • Notizen: Zeigt die Folie oben und deinen hinterlegten Sprechertext darunter an.
    • Gliederung: Druckt nur den Text deiner Folien ohne Bilder.

Schritt 4: Kopf- und Fußzeilen bearbeiten (Optional)

Damit deine Handouts professioneller wirken, kannst du ein Datum, Seitenzahlen oder den Namen der Präsentation hinzufügen.

  1. Klicke im Druckfenster (während „PowerPoint“ ausgewählt ist) auf die Schaltfläche Kopf- und Fußzeile....
  2. Wechsle im neuen Fenster auf den Reiter Notizen und Handzettel.
  3. Setze Häkchen bei den gewünschten Elementen (z. B. Datum, Seitenzahl, Kopfzeile mit deinem Namen).
  4. Klicke auf Auf alle anwenden.

Schritt 5: Den Handzettel-Master nutzen (Für Fortgeschrittene)

Wenn du das Design der Handouts (z. B. Hintergrund, Logo oder Schriftart) grundlegend ändern möchtest:

  1. Schließe das Druckmenü vorerst.
  2. Gehe im oberen Menüband auf den Reiter Ansicht.
  3. Wähle Handzettel-Master.
  4. Hier kannst du Platzhalter verschieben, Bilder (wie ein Firmenlogo) einfügen oder die Ausrichtung (Hoch- oder Querformat) ändern.
  5. Klicke auf Masteransicht schließen, wenn du fertig bist.

Schritt 6: Drucken oder als PDF speichern

Sobald alle Einstellungen stimmen:

  1. Drucken: Klicke einfach unten rechts auf Drucken.
  2. Als PDF speichern: Falls du die Handouts digital verschicken möchtest, klicke unten links auf die Schaltfläche PDF und wähle Als PDF sichern.

Profi-Tipps für Mac-Nutzer:

  • Farbe sparen: Wenn du viele Handouts druckst, stelle im Druckmenü unter „Farbe“ die Option Graustufen oder Schwarzweiß ein.
  • Papier sparen: Die Option „6 Folien pro Seite“ ist meist noch gut lesbar und spart deutlich Papier im Vergleich zu „2 Folien pro Seite“.
  • Vorschau: Nutze immer die linke Vorschau im Druckfenster, um zu prüfen, ob die Foliennummerierung und die Ränder korrekt sind, bevor du den Druckauftrag startest.
0