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Tutorial: Excel 2016 auf Standardeinstellungen zurücksetzen

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du Microsoft Excel 2016 auf die Werkseinstellungen zurücksetzen kannst. Da es in Excel keinen einzelnen „Reset“-Button gibt, unterteilt sich der Vorgang in verschiedene Stufen – von einfachen Menü-Anpassungen bis hin zum vollständigen Zurücksetzen über die Registry.

Wenn Excel langsam reagiert, Menüs verschwunden sind oder Fehlermeldungen auftreten, kann ein Reset helfen. Befolge diese Schritte nacheinander, je nachdem, wie tiefgreifend der Reset sein soll.

Methode 1: Menüband und Symbolleiste für den Schnellzugriff zurücksetzen

Dies ist die einfachste Methode, wenn du lediglich die grafische Oberfläche (Layout) verstellt hast.

  1. Öffne Excel 2016.
  2. Klicke mit der rechten Maustaste irgendwo auf das Menüband (die obere Leiste mit „Start“, „Einfügen“ etc.).
  3. Wähle Menüband anpassen….
  4. Klicke im neuen Fenster unten rechts auf die Schaltfläche Anpassungen.
  5. Wähle Alle Anpassungen zurücksetzen.
  6. Bestätige mit Ja und klicke auf OK.

Methode 2: Excel über die Windows-Registrierung (Registry) zurücksetzen

Dies ist der effektivste Weg, um Excel komplett auf den Zustand nach der Erstinstallation zu versetzen. Dabei werden alle Benutzereinstellungen und Optionen gelöscht.

Achtung: Das Bearbeiten der Registry erfolgt auf eigene Gefahr. Es empfiehlt sich, vorher einen Wiederherstellungspunkt zu erstellen.

  1. Schließe alle Office-Programme.
  2. Drücke die Taste Windows + R, gib regedit ein und drücke Enter.
  3. Navigiere im linken Baum zu folgendem Pfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel
  4. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Ordner Excel.
  5. Wähle Umbenennen und nenne den Ordner um in Excel.old (so hast du ein Backup, falls etwas schiefgeht).
  6. Schließe den Registrierungs-Editor und starte Excel neu.
    • Was passiert hier? Excel findet beim Start seine Einstellungen nicht mehr und erstellt automatisch einen neuen Ordner mit den Standard-Werkseinstellungen in der Registry.

Methode 3: Add-Ins deaktivieren (bei Startproblemen)

Oft liegt ein „kaputtes“ Excel nicht an den Einstellungen, sondern an fehlerhaften Erweiterungen.

  1. Gehe auf Datei > Optionen.
  2. Wähle links den Reiter Add-Ins.
  3. Wähle unten bei „Verwalten“ den Punkt COM-Add-Ins aus und klicke auf Los....
  4. Entferne alle Häkchen und bestätige mit OK.
  5. Starte Excel neu.

Methode 4: Den XLSTART-Ordner leeren

Excel lädt beim Start automatisch Vorlagen aus einem bestimmten Ordner. Wenn dort eine fehlerhafte Datei liegt, hilft ein Reset der Einstellungen nicht.

  1. Drücke Windows + R.
  2. Gib folgenden Pfad ein: %appdata%\Microsoft\Excel\XLSTART
  3. Prüfe, ob sich in diesem Ordner Dateien befinden. Falls ja, verschiebe diese an einen anderen Ort (z.B. Desktop) oder lösche sie, wenn du sie nicht mehr brauchst.
  4. Wiederhole den Vorgang für den Pfad: C:\Programme (x86)\Microsoft Office\root\Office16\XLSTART (Pfad kann je nach Installation leicht variieren).

Methode 5: Die Office-Reparaturfunktion nutzen

Falls Excel abstürzt oder Dateien fehlen, hilft die integrierte Reparatur von Windows.

  1. Schließe alle Office-Programme.
  2. Öffne die Systemsteuerung > Programme und Features (oder „Apps und Features“ in den Windows-Einstellungen).
  3. Suche in der Liste nach Microsoft Office Professional Plus 2016 (oder deiner Version).
  4. Klicke auf Ändern.
  5. Wähle Schnellreparatur (geht schnell) oder Onlinereparatur (gründlicher, dauert länger).
  6. Klicke auf Reparieren.

Fazit

  • Für optische Fehler nutzt du Methode 1.
  • Für ein komplettes Zurücksetzen der Konfiguration ist Methode 2 (Registry) die beste Wahl.
  • Bei technischen Fehlern und Abstürzen hilft Methode 5.
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