Tutorial: Excel 2010 Tabellenblätter in eine E-Mail kopieren

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Microsoft Excel 2010 Tabellenblätter oder Ausschnitte davon in eine E-Mail einfügst.

Es gibt verschiedene Wege, Excel-Daten zu versenden. Je nachdem, ob du die Tabelle als bearbeitbaren Text oder als festes Bild in der E-Mail haben möchtest, eignen sich unterschiedliche Methoden.

Methode 1: Klassisches Kopieren und Einfügen (Copy & Paste)

Dies ist der schnellste Weg, wenn die Formatierung weitestgehend erhalten bleiben soll und der Empfänger die Daten theoretisch kopieren kann.

1. Bereich markieren: Markiere mit der Maus den Bereich in Excel 2010, den du versenden möchtest.
2. Kopieren: Drücke die Tastenkombination Strg + C (oder Rechtsklick -> Kopieren).
3. E-Mail öffnen: Öffne dein E-Mail-Programm (z. B. Outlook).
4. Einfügen: Klicke in den Textkörper der E-Mail und drücke Strg + V.
5. Formatierung anpassen: In Outlook erscheint oft ein kleines Symbol ("Einfügeoptionen") an der Ecke der Tabelle. Dort kannst du wählen:
   • Ursprüngliche Formatierung beibehalten: Sieht fast genau so aus wie in Excel.
   • An Zielformatvorlage anpassen: Nutzt die Schriftarten deiner E-Mail.

Methode 2: Die "An E-Mail-Empfänger senden"-Funktion (Direkt aus Excel)

Excel 2010 hat eine versteckte Funktion, mit der du das Tabellenblatt direkt als Inhalt (nicht als Anhang) versenden kannst.

1. Schnellzugriff-Leiste anpassen: Klicke ganz oben links in der Titelleiste von Excel auf den kleinen Pfeil nach unten ("Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen").
2. Befehl wählen: Wähle "Weitere Befehle...".
3. Befehl hinzufügen:
   • Wähle unter "Befehle auswählen" den Punkt "Alle Befehle".
   • Suche in der Liste nach "An E-Mail-Empfänger senden".
   • Klicke auf Hinzufügen >> und dann auf OK.
4. E-Mail-Modus aktivieren: Klicke jetzt auf das neue kleine Brief-Symbol oben in deiner Leiste.
5. Option wählen: Excel fragt dich, ob du die ganze Mappe als Anhang senden willst oder das "Aktuelle Blatt als Textkörper". Wähle letzteres.
6. Senden: Über deiner Tabelle erscheint nun ein E-Mail-Header (An, CC, Betreff). Gib die Adresse ein und klicke auf "Dieses Blatt senden".

Methode 3: Als Bild kopieren (Layout-Sicherheit)

Wenn du verhindern willst, dass sich die Formatierung beim Empfänger verschiebt, solltest du die Tabelle als Grafik einfügen.

1. Bereich markieren: Markiere die gewünschten Zellen.
2. Als Bild kopieren:
   • Klicke im Register Start in der Gruppe "Zwischenablage" auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche Kopieren.
   • Wähle "Als Bild kopieren...".
3. Einstellungen: Bestätige das Fenster mit "Wie auf dem Bildschirm" und "Bild" mit OK.
4. Einfügen: Gehe in deine E-Mail und drücke Strg + V. Die Tabelle ist nun ein Bild und kann vom Empfänger nicht mehr versehentlich verstellt werden.

Tipps für ein besseres Ergebnis:

• Gitternetzlinien ausblenden: Wenn du nicht möchtest, dass man die grauen Linien von Excel in der E-Mail sieht, gehe vor dem Kopieren auf den Reiter Ansicht und entferne das Häkchen bei "Gitternetzlinien".
• Spaltenbreite: Achte darauf, dass die Tabelle nicht zu breit für ein Standard-E-Mail-Fenster ist, da der Empfänger sonst seitlich scrollen muss.
• Outlook-Voraussetzung: Methode 2 funktioniert am besten, wenn Microsoft Outlook als Standard-E-Mail-Programm installiert ist.

Zusammenfassung: Für schnelle Daten nutzt du Strg+C / Strg+V. Für ein perfektes Layout ohne Bearbeitungsmöglichkeit nutzt du "Als Bild kopieren".