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Tutorial: Datumsformate konvertieren (M/D/Y oder Y/M/D zu D/M/Y)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du Datumsangaben im Textformat (wie das US-Format M/D/Y oder das ISO-Format Y/M/D) in ein echtes numerisches Datum im deutschen Format (D/M/Y) umwandelst.

Ich konzentriere mich hierbei primär auf Microsoft Excel, da dies das am häufigsten genutzte Werkzeug für diese Aufgabe ist.

Häufig importiert man Daten aus Systemen, die Daten als Text ausgeben (z. B. 05/24/2023 oder 2023/05/24). Excel erkennt diese oft nicht als Datum, wodurch Rechnen oder Sortieren unmöglich wird. Dieses Tutorial zeigt dir drei Wege, um Ordnung in deine Daten zu bringen.

Methode 1: Der schnellste Weg (Text in Spalten)

Diese Methode ist ideal, wenn du eine ganze Spalte auf einmal konvertieren möchtest, ohne Formeln zu schreiben.

  1. Daten markieren: Wähle die Zellen oder die gesamte Spalte aus, die die konvertierenden Daten enthält.
  2. Menü öffnen: Gehe im Menüband auf den Reiter Daten und klicke auf Text in Spalten.
  3. Assistent Schritt 1 & 2: Klicke einfach auf Weiter, bis du zu Schritt 3 von 3 gelangst.
  4. Spaltdatenformat wählen:
    • Wähle unter "Spaltendatenformat" den Punkt Datum aus.
    • Wähle im Dropdown-Menü daneben das Format aus, in dem die Daten aktuell vorliegen (die Quellform):
      • Wenn dein Text 05/24/2023 ist, wähle MDJ.
      • Wenn dein Text 2023/05/24 ist, wähle JMD.
  5. Abschließen: Klicke auf Fertigstellen.

Ergebnis: Excel wandelt die Texte in echte Datumswerte um. Falls sie noch nicht als TT.MM.JJJJ angezeigt werden, kannst du das Zellenformat nun einfach über STRG + 1 anpassen.

Methode 2: Konvertierung per Formel

Falls du die Originaldaten behalten willst und das Ergebnis in einer neuen Spalte benötigst.

A) Von Y/M/D (z. B. 2023/05/24) zu D/M/Y

Nutze die Funktionen DATUM, LINKS, TEIL und RECHTS. Angenommen, der Text steht in Zelle A2:

=DATUM(LINKS(A2;4); TEIL(A2;6;2); RECHTS(A2;2))

Erklärung: Nimmt die ersten 4 Zeichen für das Jahr, Zeichen 6&7 für den Monat und die letzten 2 für den Tag.

B) Von M/D/Y (z. B. 05/24/2023) zu D/M/Y

=DATUM(RECHTS(A2;4); LINKS(A2;2); TEIL(A2;4;2))

Hinweis: Trennzeichen wie / oder - müssen in der Zählung der Zeichen (TEIL-Funktion) berücksichtigt werden.

Methode 3: Power Query (Für Profis & große Datenmengen)

Wenn du regelmäßig Daten importierst, ist Power Query die sauberste Lösung.

  1. Markiere deine Tabelle und gehe zu Daten > Aus Tabelle/Bereich.
  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Überschrift der Datumsspalte.
  3. Wähle Typ ändern > Mit Gebietsschema....
  4. Wähle im Dialogfeld:
    • Datentyp: Datum
    • Gebietsschema: Englisch (USA), falls die Quelle M/D/Y ist.
  5. Klicke auf OK und dann auf Schließen & Laden.

Profi-Tipp: Wenn gar nichts hilft (Die "Mal 1"-Methode)

Manchmal sieht ein Datum richtig aus, ist aber als Text formatiert.

  1. Schreibe die Zahl 1 in eine leere Zelle und kopiere sie (STRG + C).
  2. Markiere deine Datums-Texte.
  3. Rechtsklick > Inhalte einfügen... > Inhalte einfügen....
  4. Wähle Multiplizieren und klicke auf OK.
  5. Formatiere die Zellen nun als "Datum".

Zusammenfassung der Formate:

  • M/D/Y: Monat / Tag / Jahr (US-Standard)
  • Y/M/D: Jahr / Monat / Tag (ISO-Standard)
  • D/M/Y: Tag / Monat / Jahr (Deutscher Standard)

Wichtig: Achte beim Konvertieren immer darauf, ob dein System das Datum bereits als Zahl erkennt (rechtsbündig in der Zelle) oder noch als Text (linksbündig).

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