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Tutorial: Daten aus dem Web in Excel 2016 importieren

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du Daten von einer Website direkt in Microsoft Excel 2016 importierst.

In diesem Tutorial lernst du, wie du Tabellen und Daten von Webseiten (z. B. Aktienkurse, Sportergebnisse oder Wikipedia-Tabellen) direkt in Excel 2016 importierst und diese so verknüpfst, dass sie sich jederzeit aktualisieren lassen.

Voraussetzungen

  • Microsoft Excel 2016 (für Windows).
  • Eine aktive Internetverbindung.
  • Die URL der Webseite, die die gewünschten Daten enthält.

Schritt 1: Die URL kopieren

Bevor du Excel öffnest, besuche die Webseite mit deinem Browser und kopiere die URL aus der Adresszeile (z. B. eine Wikipedia-Seite mit einer Tabelle).

Schritt 2: Die Import-Funktion in Excel starten

  1. Öffne Excel und erstelle eine neue Arbeitsmappe.
  2. Klicke oben im Menüband auf den Reiter Daten.
  3. In der Gruppe Abrufen und transformieren findest du die Schaltfläche Neue Abfrage.
  4. Klicke auf Neue Abfrage > Aus anderen Quellen > Aus dem Web.

(Hinweis: In manchen Excel 2016-Versionen gibt es direkt in der Gruppe „Externe Daten abrufen“ das Symbol Aus dem Web. Wir empfehlen jedoch den Weg über „Neue Abfrage“, da dies das leistungsstärkere „Power Query“-Tool nutzt.)

Schritt 3: Die URL eingeben

Es öffnet sich ein Fenster namens Aus dem Web.

  1. Füge die kopierte URL in das Feld ein.
  2. Klicke auf OK.
  3. Falls ein Fenster zur Authentifizierung erscheint (bei öffentlichen Seiten meist nicht nötig), wähle einfach „Anonym“ und klicke auf Verbinden.

Schritt 4: Daten im Navigator auswählen

Excel analysiert nun die Webseite nach verwertbaren Tabellen. Es öffnet sich das Fenster Navigator.

  1. Auf der linken Seite siehst du eine Liste aller Tabellen, die Excel auf der Seite gefunden hat.
  2. Klicke eine Tabelle an, um rechts eine Vorschau der Daten zu sehen.
  3. Setze ein Häkchen bei der Tabelle, die du importieren möchtest.

Schritt 5: Daten laden oder transformieren

Du hast nun zwei Möglichkeiten am unteren Rand des Fensters:

  • Laden: Die Daten werden direkt so, wie sie sind, in ein neues Excel-Blatt eingefügt.
  • Bearbeiten (Transformieren): Dies öffnet den Query-Editor. Hier kannst du Spalten löschen, Zeilen filtern oder Datentypen ändern, bevor die Daten in Excel landen. Dies ist sehr nützlich, wenn die Webseite „unsaubere“ Daten liefert.

Wähle für den Anfang einfach Laden.

Schritt 6: Die Daten aktuell halten

Das Beste an dieser Methode ist, dass die Daten mit der Webseite verbunden bleiben. Wenn sich die Werte auf der Internetseite ändern (z. B. neue Börsenkurse), kannst du sie in Excel aktualisieren:

  1. Klicke mit der rechten Maustaste irgendwo in deine importierte Tabelle.
  2. Wähle im Kontextmenü den Punkt Aktualisieren.
  3. Excel verbindet sich erneut mit der Webseite und lädt die neuesten Werte herunter.

Tipps für Profis

  • Automatische Aktualisierung: Wenn du möchtest, dass Excel die Daten automatisch beim Öffnen der Datei aktualisiert, klicke in die Tabelle, gehe zu Tabellentools / Entwurf > Eigenschaften (oder unter Daten > Verbindungen) und aktiviere „Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren“.
  • Fehlerbehebung: Nicht jede Webseite lässt sich einfach auslesen. Webseiten, die ihre Daten erst durch JavaScript nachladen oder hinter einem Login liegen, sind mit der Standard-Funktion von Excel 2016 oft schwer zu erfassen.
  • Datentypen: Achte darauf, dass Excel Punkte und Kommas bei Zahlen aus dem englischsprachigen Raum (z. B. US-Webseiten) manchmal falsch interpretiert. Hier hilft der Schritt „Bearbeiten“ (Schritt 5), um das Format anzupassen.

Viel Erfolg beim Ausprobieren!

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