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SVERWEIS zwischen zwei Tabellenblättern: Die ultimative Anleitung

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du den SVERWEIS (VLOOKUP) nutzt, um Daten aus einem anderen Tabellenblatt abzurufen.

Der SVERWEIS ist eines der mächtigsten Werkzeuge in Excel, um Daten zusammenzuführen. Oft stehen die benötigten Informationen jedoch nicht im selben Tabellenblatt. In diesem Tutorial lernst du Schritt für Schritt, wie du eine Brücke zwischen zwei Blättern schlägst.

1. Die Ausgangslage

Stellen wir uns folgendes Szenario vor:

  • Blatt 1 ("Bestellungen"): Enthält eine Liste von Produkt-IDs, aber die Preise fehlen.
  • Blatt 2 ("Preisliste"): Enthält die Produkt-IDs und die dazugehörigen Preise.

Ziel: Wir wollen den Preis aus der "Preisliste" automatisch in die Tabelle "Bestellungen" ziehen.

2. Die Syntax des SVERWEIS (Blattübergreifend)

Die Formel sieht grundsätzlich so aus: =SVERWEIS(Suchkriterium; 'Name des anderen Blatts'!Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])

3. Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Den SVERWEIS starten

Gehe in das Blatt "Bestellungen" und klicke in die Zelle, in der das Ergebnis (der Preis) erscheinen soll. Tippe: =SVERWEIS(

Schritt 2: Das Suchkriterium wählen

Klicke auf die Zelle in deinem aktuellen Blatt, nach der gesucht werden soll (z. B. die Produkt-ID in Zelle A2). Formel bisher: =SVERWEIS(A2;

Schritt 3: Zum anderen Tabellenblatt wechseln

Tippe ein Semikolon (;) und klicke dann unten mit der Maus auf den Reiter des zweiten Tabellenblatts ("Preisliste"). Excel schreibt den Namen des Blattes nun automatisch in die Formel.

Schritt 4: Den Datenbereich (Matrix) markieren

Markiere im Blatt "Preisliste" den Bereich, in dem die Daten stehen (z. B. A2:B100). Wichtig: Die Suchspalte (Produkt-ID) muss immer die erste Spalte im markierten Bereich sein. Formel bisher: =SVERWEIS(A2; Preisliste!A2:B100;

Tipp: Drücke die Taste F4, um den Bereich zu fixieren ($A$2:$B$100). So verschiebt sich der Bereich nicht, wenn du die Formel später nach unten kopierst.

Schritt 5: Den Spaltenindex angeben

Tippe erneut ein Semikolon (;). Gib nun die Nummer der Spalte ein, aus der der Wert zurückgegeben werden soll. Wenn die ID in Spalte A steht und der Preis in Spalte B, ist der Index die 2. Formel bisher: =SVERWEIS(A2; Preisliste!$A$2:$B$100; 2;

Schritt 6: Genaue Übereinstimmung festlegen

Tippe ein letztes Semikolon (;) und dann das Wort FALSCH (oder eine 0). Das stellt sicher, dass Excel nur nach einer exakten Übereinstimmung sucht. Schließe die Klammer. Endgültige Formel: =SVERWEIS(A2; Preisliste!$A$2:$B$100; 2; 0)

4. Wichtige Besonderheiten

Hochkommas bei Leerzeichen

Wenn dein Tabellenblatt Leerzeichen im Namen hat (z. B. "Meine Preise"), muss der Name in einfachen Hochkommas stehen. Excel macht das meist automatisch, wenn du klickst: =SVERWEIS(A2; 'Meine Preise'!$A$2:$B$100; 2; 0)

Die "Gefahr" beim Verschieben

Wenn du die Formel nach unten ziehst, achte darauf, dass die Matrix mit $-Zeichen fixiert ist (Absoluter Zellbezug), sonst wandert der Suchbereich im Quellblatt mit nach unten und führt zu Fehlern (#N/V).

5. Zusammenfassung der Fehlervermeidung

  1. #N/V: Das Suchkriterium wurde im anderen Blatt nicht gefunden.
  2. #BEZUG!: Der Spaltenindex ist höher als die Anzahl der markierten Spalten.
  3. Falscher Wert: Du hast am Ende der Formel die 0 oder FALSCH vergessen (Excel sucht dann nach einer "ungefähren" Übereinstimmung).

Profi-Tipp:

Nutze statt eines festen Bereichs wie A2:B100 lieber ganze Spalten wie A:B. So musst du die Formel nicht anpassen, wenn du in der Preisliste neue Zeilen hinzufügst: =SVERWEIS(A2; Preisliste!A:B; 2; 0)

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