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So erstellst du eine Kontaktgruppe in Gmail: Die ultimative Anleitung

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Hier ist ein aktuelles Tutorial, wie du Kontaktgruppen (Labels) in Gmail erstellst, um effizienter E-Mails an mehrere Personen gleichzeitig zu versenden.

In Gmail werden Kontaktgruppen offiziell als „Labels“ bezeichnet. Mit diesen Labels kannst du eine Gruppe von Personen mit nur einem Klick adressieren, anstatt jede E-Mail-Adresse einzeln einzutippen.

Schritt 1: Google Kontakte öffnen

Da Gmail die Kontakte über eine separate Anwendung verwaltet, musst du zuerst zu Google Kontakte wechseln.

  1. Logge dich in dein Gmail-Konto ein.
  2. Klicke oben rechts auf das Google Apps-Symbol (das Quadrat aus neun Punkten).
  3. Wähle das Icon „Kontakte“ aus. Alternativ kannst du direkt contacts.google.com aufrufen.

Schritt 2: Ein neues Label (Gruppe) erstellen

Labels sind die Ordner, die deine Kontakte gruppieren.

  1. Klicke in der linken Seitenleiste auf das Plus-Zeichen (+) neben dem Wort „Labels“ oder auf „Label erstellen“.
  2. Gib der Gruppe einen Namen (z. B. „Projekt-Team“, „Familie“ oder „Kunden“).
  3. Klicke auf „Speichern“.

Schritt 3: Kontakte zur Gruppe hinzufügen

Jetzt musst du die gewünschten Personen deinem neuen Label zuordnen.

  1. Gehe in deiner Kontaktliste auf die Personen, die du hinzufügen möchtest.
  2. Markiere die Kontakte, indem du auf das Häkchen-Feld links neben dem Namen klickst.
  3. Klicke oben in der Symbolleiste auf das Label-Symbol (sieht aus wie ein Pfeilschild).
  4. Wähle das zuvor erstellte Label aus der Liste aus.
  5. Klicke auf „Anwenden“.

Tipp: Du kannst auch Kontakte einzeln suchen, auf die drei Punkte (Weitere Aktionen) klicken und sie dort einem Label zuweisen.

Schritt 4: Eine E-Mail an die Gruppe senden

Sobald das Label erstellt ist, kannst du es direkt in Gmail nutzen.

  1. Gehe zurück zu Gmail und klicke auf „Schreiben“.
  2. Tippe im Feld „An“ (oder CC/BCC) einfach den Namen deines Labels ein.
  3. Gmail schlägt dir das Label automatisch vor. Klicke darauf, und alle E-Mail-Adressen der Gruppenmitglieder werden sofort eingefügt.

Profi-Tipps zur Verwaltung

  • Kontakte entfernen: Wenn du jemanden aus der Gruppe entfernen möchtest, gehe zurück zu Google Kontakte, wähle das Label links aus, markiere den Kontakt und klicke über das Label-Symbol auf „Aus Label entfernen“. Der Kontakt bleibt in deinem Adressbuch, wird aber aus der Gruppe gelöscht.
  • Neue Kontakte direkt zuordnen: Wenn du einen neuen Kontakt erstellst, kannst du im Erstellungsfenster unten direkt auf „Kein Label“ klicken und ihn sofort einer bestehenden Gruppe zuweisen.
  • Synchronisation: Diese Gruppen funktionieren automatisch auch auf deinem Smartphone, sofern du die Google Kontakte-App nutzt oder dein Google-Konto synchronisiert hast.

Mit dieser Methode sparst du Zeit und stellst sicher, dass du bei Rundmails niemanden mehr vergisst!

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