So entfernst du Zugriffsberechtigungen in Google Drive: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du Zugriffsberechtigungen in Google Drive verwaltest und entfernst.
Die Kontrolle darüber zu behalten, wer deine Dateien sehen oder bearbeiten kann, ist entscheidend für den Datenschutz. Egal, ob du den Zugriff für eine einzelne Person sperren oder einen öffentlichen Link deaktivieren möchtest – dieses Tutorial zeigt dir, wie es geht.
Methode 1: Zugriff am Computer (Webbrowser)
Dies ist der einfachste Weg, um Berechtigungen für einzelne Dateien oder ganze Ordner zu verwalten.
- Google Drive öffnen: Gehe auf drive.google.com und melde dich an.
- Datei/Ordner auswählen: Suche die Datei oder den Ordner, bei dem du die Freigabe ändern möchtest.
- Das "Teilen"-Menü öffnen:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle Teilen aus.
- Alternativ: Markiere die Datei und klicke oben rechts auf das Personen-Symbol mit dem Plus-Zeichen oder auf die Schaltfläche „Teilen“.
- Personen entfernen:
- Im nun erscheinenden Fenster siehst du eine Liste aller Personen, die Zugriff haben.
- Rechts neben dem Namen der Person steht ihre aktuelle Rolle (z. B. „Betrachter“ oder „Mitwirkender“). Klicke auf dieses Dropdown-Menü.
- Wähle ganz unten Zugriff entfernen aus.
- Speichern: Klicke auf Speichern (oder „Fertig“), um die Änderungen zu übernehmen.
Methode 2: Link-Freigabe einschränken (Allgemeiner Zugriff)
Manchmal hast du keinen Zugriff für bestimmte Personen vergeben, sondern die Datei über einen Link für "jeden" freigeschaltet. So machst du das rückgängig:
- Öffne erneut das Teilen-Fenster (wie oben beschrieben).
- Schaue in den Bereich Allgemeiner Zugriff.
- Wenn dort steht „Jeder, der über den Link verfügt“, klicke auf den kleinen Pfeil daneben.
- Wähle Eingeschränkt aus.
- Jetzt können nur noch Personen die Datei öffnen, die du explizit mit ihrer E-Mail-Adresse hinzugefügt hast.
Methode 3: Zugriff über die Smartphone-App (Android & iOS)
Wenn du unterwegs bist, kannst du Berechtigungen direkt in der Google Drive App entziehen:
- Öffne die Google Drive App.
- Tippe auf die drei Punkte (⋮ oder ...) neben der Datei oder dem Ordner.
- Wähle Zugriff verwalten aus.
- Unter der Liste der Personen tippst du auf den Namen der Person, die du entfernen möchtest.
- Wähle im nächsten Menü ganz unten Entfernen.
Bonus-Tipp: Zugriff mit Ablaufdatum (Nur für Google Workspace-Nutzer)
Wenn du ein Google Workspace-Konto (Schule oder Arbeit) nutzt, kannst du den Zugriff zeitlich begrenzen:
- Klicke im Teilen-Fenster auf die Rolle der Person (z. B. Betrachter).
- Wähle Ablaufdatum hinzufügen.
- Wähle ein Datum aus, an dem der Zugriff automatisch erlöschen soll.
Zusammenfassung der wichtigsten Tipps:
- Regelmäßige Prüfung: Gehe gelegentlich deine Ordner durch, um zu sehen, ob alte Freigaben noch aktiv sind.
- Ordner vs. Dateien: Denke daran, dass Freigaben für Ordner auf alle darin enthaltenen Dateien vererbt werden. Wenn du jemanden aus einem Ordner entfernst, verliert er den Zugriff auf alles darin.
- Besitzer übertragen: Falls du eine Datei nicht nur sperren, sondern komplett abgeben willst, kannst du im Teilen-Menü auch „Eigentümerschaft übertragen“ wählen.