Tutorial

Sicher E-Mails in Gmail versenden (mit Passwortschutz)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Gmail E-Mails sicher und mit einem Passwortschutz (dem sogenannten „Vertraulichkeitsmodus“) versenden kannst.

Gmail bietet eine integrierte Funktion namens Vertraulichkeitsmodus. Damit kannst du verhindern, dass Empfänger die Nachricht weiterleiten, kopieren, drucken oder herunterladen. Zudem kannst du die E-Mail mit einem SMS-Passwort schützen, das der Empfänger eingeben muss, um den Inhalt zu lesen.

Schritt 1: Eine neue E-Mail verfassen

  1. Öffne Gmail in deinem Browser oder in der App.
  2. Klicke oben links auf die Schaltfläche „Schreiben“, um ein neues Nachrichtenfenster zu öffnen.
  3. Gib den Empfänger, den Betreff und deinen Text wie gewohnt ein.

Schritt 2: Den Vertraulichkeitsmodus aktivieren

  1. Schaue in der unteren Symbolleiste des Schreibfensters (neben dem „Senden“-Button) nach einem Symbol, das wie ein Schloss mit einer Uhr aussieht.
  2. Klicke auf dieses Symbol (Vertraulichkeitsmodus aktivieren/deaktivieren).

Schritt 3: Sicherheitseinstellungen festlegen

Es öffnet sich ein kleines Einstellungsfenster. Hier hast du zwei wichtige Optionen:

  • Ablaufdatum festlegen: Wähle aus, wie lange der Empfänger Zugriff auf die E-Mail haben soll (z. B. 1 Tag, 1 Woche oder 5 Jahre). Nach diesem Zeitraum wird der Inhalt der E-Mail automatisch gelöscht.
  • Passcode anfordern: Um die E-Mail mit einem Passwort zu schützen, wähle die Option „SMS-Passcode“ aus.
    • Hinweis: Wenn du „Kein SMS-Passcode“ wählst, können Gmail-Nutzer die Mail direkt öffnen, während andere Nutzer einen Code per E-Mail erhalten. Für maximale Sicherheit ist der SMS-Passcode jedoch die beste Wahl.

Klicke anschließend auf „Speichern“.

Schritt 4: Telefonnummer des Empfängers eingeben

  1. Klicke im E-Mail-Fenster auf „Senden“.
  2. Da du den SMS-Passcode aktiviert hast, erscheint nun ein Pop-up-Fenster.
  3. Gib hier die Mobilfunknummer des Empfängers ein. (Achte darauf, die richtige Ländervorwahl auszuwählen).
  4. Klicke abschließend auf „Senden“.

Wie sieht das für den Empfänger aus?

  • Der Empfänger erhält eine E-Mail, die ihn darauf hinweist, dass er eine vertrauliche Nachricht erhalten hat.
  • Um den Inhalt zu sehen, muss er auf „Identität bestätigen“ klicken.
  • Google sendet daraufhin automatisch einen sechsstelligen Code per SMS an die von dir hinterlegte Handynummer.
  • Erst nach Eingabe dieses Codes wird der Text der E-Mail sichtbar.

Zusätzliche Tipps & Sicherheitshinweise

  1. Zugriff vorzeitig entziehen: Wenn du dich umentscheidest, kannst du den Zugriff auf die E-Mail jederzeit sperren, noch bevor das Ablaufdatum erreicht ist. Gehe dazu einfach in deinen Ordner „Gesendet“, öffne die E-Mail und klicke auf „Zugriff entziehen“.
  2. Keine Anhänge schützen: Beachte, dass der Vertraulichkeitsmodus zwar den Text und normale Anhänge schützt, aber keine Garantie gegen Screenshots oder Fotos des Bildschirms bietet.
  3. Kosten: Der Versand der SMS-Codes wird von Google übernommen – für dich oder den Empfänger entstehen dabei in der Regel keine Kosten.

Mit dieser Methode stellst du sicher, dass sensible Informationen wie Passwörter, Dokumente oder private Daten nur von der Person gelesen werden können, für die sie bestimmt sind.

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