Shopify Umsatzberichte erstellen: Der ultimative Guide [2025 Easy Guide]

Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du im Jahr 2025 Verkaufsberichte in Shopify erstellst.

Verkaufsdaten sind das Herzstück deines E-Commerce-Erfolgs. Wer seine Zahlen kennt, kann fundierte Entscheidungen über Lagerbestand, Marketing-Budgets und Wachstumsstrategien treffen. In diesem Guide lernst du Schritt für Schritt, wie du professionelle Berichte direkt in Shopify erstellst.

1. Die Voraussetzungen: Welchen Shopify-Plan hast du?

Bevor wir starten, ein wichtiger Hinweis: Die Detailtiefe deiner Berichte hängt von deinem Shopify-Abonnement ab.

• Basic Shopify: Du hast Zugriff auf grundlegende Finanzberichte und Standard-Analysen.
• Shopify (Standard): Beinhaltet detaillierte Verkaufsberichte, Gewinnberichte und Kundenberichte.
• Advanced Shopify & Plus: Zugriff auf benutzerdefinierte Berichte und erweiterte Filter.

2. Schritt-für-Schritt: Standard-Verkaufsberichte aufrufen

So navigierst du zu deinen Berichten:

1. Logge dich in deinen Shopify Admin-Bereich ein.
2. Klicke in der linken Navigationsleiste auf Analysen (Analytics).
3. Wähle den Unterpunkt Berichte (Reports) aus.
4. Suche in der Liste die Kategorie Verkäufe (Sales).

Hier findest du verschiedene Vorlagen wie:

• Verkäufe im Zeitverlauf (Sales over time)
• Verkäufe nach Produkt (Sales by product)
• Verkäufe nach Vertriebskanal (Sales by channel) – besonders wichtig 2025, wenn du über Social Media verkaufst!

3. Berichte anpassen und filtern (Der "2025-Weg")

Ein Standardbericht ist oft zu allgemein. So passt du ihn an deine Bedürfnisse an:

• Zeitraum wählen: Klicke oben rechts auf das Datum. Du kannst vorgefertigte Zeiträume (z. B. "Letzte 30 Tage", "Dieses Quartal") wählen oder einen benutzerdefinierten Bereich festlegen.
• Spalten bearbeiten: Klicke auf das Spalten-Symbol (Edit columns). Hier kannst du Metriken hinzufügen wie "Netto-Umsatz", "Rabatte", "Steuern" oder "Versandkosten".
• Filter hinzufügen: Klicke auf Filter hinzufügen. Du kannst z.B. nur Verkäufe aus einer bestimmten Region (z.B. Deutschland) oder von einem bestimmten Marketing-Kanal (z.B. TikTok) anzeigen lassen.
• Gruppierung: Ändere die Ansicht von "Tag" auf "Woche" oder "Monat", um Trends besser zu erkennen.

4. Daten exportieren für Excel oder Steuerberater

Oft müssen die Daten außerhalb von Shopify verarbeitet werden:

1. Öffne den gewünschten Bericht.
2. Klicke oben rechts auf den Button Exportieren.
3. Wähle das Format (meistens CSV-Datei).
4. Die Datei wird entweder direkt heruntergeladen oder per E-Mail an dich gesendet.

5. Die wichtigsten Berichte für 2025

Worauf solltest du dich dieses Jahr konzentrieren?

• Verkäufe nach Vertriebskanal: Sieh genau, ob Instagram, Facebook, Amazon oder dein Online-Shop am besten performt.
• Umsatz durch Marketing-Kampagnen: Shopify hat die Attributionsmodelle 2025 verbessert. Nutze diesen Bericht, um zu sehen, welche Werbeanzeigen wirklich zu Käufen führen.
• Retouren-Quote: Behalte im Bericht "Verkäufe" die Spalte "Erstattungen" im Auge, um problematische Produkte schnell zu identifizieren.

6. Profi-Tipp: Automatisierung mit Apps

Wenn dir die Standard-Berichte nicht ausreichen oder du sie automatisch jeden Montagmorgen per E-Mail erhalten möchtest, empfehle ich diese Tools (Stand 2025):

1. Better Reports: Extrem leistungsstark für komplexe Abfragen.
2. Matrixify: Ideal, wenn du große Datenmengen exportieren und in anderen Systemen importieren musst.
3. BeProfit: Spezialisiert auf die Berechnung deiner echten Gewinnmarge (inkl. Werbeausgaben und Wareneinkaufskosten).

Fazit

Das Erstellen von Verkaufsberichten in Shopify ist 2025 intuitiver denn je. Nutze die Filterfunktionen, um tiefer in deine Daten einzutauchen, und exportiere sie regelmäßig, um ein Backup deiner Geschäftsentwicklung zu haben.

Deine Checkliste für heute:

• [ ] Prüfe deinen Shopify-Plan.
• [ ] Erstelle einen Bericht "Verkäufe nach Produkt" für den letzten Monat.
• [ ] Exportiere diesen als CSV, um dich mit der Dateistruktur vertraut zu machen.