Tutorial

Shopify Belege & Quittungen drucken: Der ultimative Guide 2025 [Easy Tutorial]

Melden

Hier ist ein umfassendes und leicht verständliches Tutorial auf Deutsch, das alle gängigen Methoden für das Jahr 2025 abdeckt.

Egal, ob Sie einen Online-Shop betreiben oder Ihre Produkte persönlich verkaufen (POS) – professionelle Quittungen sind ein Muss für das Kundenerlebnis und die Buchhaltung. In diesem Guide erfahren Sie, wie Sie 2025 in Shopify schnell und einfach Belege drucken können.

Inhaltsverzeichnis

  1. Methode 1: Belege über den Shopify Admin (Desktop) drucken
  2. Methode 2: Die „Order Printer“ App (Für individuelle Rechnungen)
  3. Methode 3: Belege mit Shopify POS (Ladenverkauf) drucken
  4. Hardware-Check: Welche Drucker eignen sich 2025?

Methode 1: Standard-Lieferscheine über den Shopify Admin drucken

Dies ist der schnellste Weg, wenn Sie keine zusätzliche App installieren möchten. Shopify erlaubt es Ihnen nativ, Lieferscheine (Packing Slips) zu drucken.

Schritt-für-Schritt:

  1. Loggen Sie sich in Ihren Shopify Admin ein.
  2. Klicken Sie auf Bestellungen (Orders).
  3. Wählen Sie die gewünschte Bestellung aus (oder markieren Sie mehrere für einen Massendruck).
  4. Klicken Sie oben auf die drei Punkte (...) oder direkt auf Drucken.
  5. Wählen Sie Lieferscheine drucken (Print packing slips).
  6. Ein Vorschaufenster öffnet sich. Wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Drucken.

Methode 2: Die kostenlose „Order Printer“ App (Empfohlen für 2025)

Für eine echte Quittung oder Rechnung mit Logo und individuellem Design ist die offizielle (und kostenlose) Shopify Order Printer App die beste Wahl.

Schritt-für-Schritt:

  1. Gehen Sie in den Shopify App Store und suchen Sie nach „Order Printer“.
  2. Installieren Sie die App von Shopify.
  3. Gehen Sie zu Bestellungen und öffnen Sie eine Bestellung.
  4. Klicken Sie auf Weitere Aktionen und wählen Sie Print with Order Printer.
  5. Hier können Sie zwischen „Invoice“ (Rechnung) und „Packing Slip“ wählen.
  6. Pro-Tipp: Klicken Sie auf „Manage Templates“, um Ihr Logo hinzuzufügen oder die Texte auf Deutsch zu übersetzen.

Methode 3: Quittungen mit Shopify POS (Point of Sale)

Wenn Sie im Laden verkaufen, nutzen Sie die Shopify POS App auf dem iPad oder Smartphone.

Automatischen Druck einrichten:

  1. Öffnen Sie die Shopify POS App.
  2. Tippen Sie auf das Menü-Symbol (≡) und dann auf Einstellungen.
  3. Wählen Sie Belegdruck (Receipt printing).
  4. Aktivieren Sie den Schalter Belege automatisch drucken, damit nach jedem Kauf sofort ein Bon erstellt wird.

Manueller Druck nach dem Kauf:

  1. Nach Abschluss der Zahlung erscheint der Bildschirm „Zahlung erfolgreich“.
  2. Tippen Sie auf Beleg drucken. (Hier können Sie den Beleg auch per E-Mail senden).

Hardware-Check: Welche Drucker eignen sich 2025?

Für professionelle Ergebnisse benötigen Sie die richtige Hardware. 2025 sind vor allem kabellose Lösungen Standard:

  • Für das Büro (A4-Rechnungen): Jeder AirPrint-fähige (iOS) oder Cloud-Print-fähige Laserdrucker (z.B. HP LaserJet oder Brother).
  • Für den Laden (Bon-Quittungen):
    • Star Micronics mC-Print3: Der Goldstandard für Shopify POS (Bluetooth/LAN).
    • Epson TM-T88-Serie: Sehr zuverlässig und weit verbreitet.
  • Für mobiles Verkaufen: Shopify POS Terminal (integrierter Drucker) oder mobile Bluetooth-Drucker von Zebra.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Kann ich die Quittung auf Deutsch umstellen? Ja! In der „Order Printer“ App können Sie den HTML-Code bearbeiten. Ersetzen Sie einfach englische Begriffe wie „Invoice“ durch „Rechnung“.

Muss ich eine Quittung drucken? Im E-Commerce reicht oft ein digitaler Beleg per E-Mail. In Deutschland sind Sie jedoch verpflichtet, auf Verlangen eine ordnungsgemäße Rechnung auszustellen.

Gibt es eine automatische Lösung für deutsche Rechnungen? Für den deutschen Markt (GoBD-konform) empfehlen wir Apps wie Order Printer Pro oder deutsche Anbieter wie Billbee oder Lexoffice, die sich direkt mit Shopify verbinden.

Fazit: Im Jahr 2025 ist das Drucken von Belegen in Shopify dank der Order Printer App und optimierter POS-Hardware einfacher denn je. Für den Start reicht die integrierte Lieferschein-Funktion, für ein professionelles Branding sollten Sie jedoch auf die kostenlose App umsteigen.

0