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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Kalendereinladungen auf dem iPhone erstellen und versenden

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Mit der vorinstallierten Kalender-App auf dem iPhone kannst du schnell und unkompliziert Termine planen und Freunde, Familie oder Arbeitskollegen dazu einladen. In diesem Tutorial erfährst du, wie das funktioniert.

Voraussetzungen

Damit du Einladungen versenden kannst, muss der Kalender mit einem Dienst verknüpft sein, der das Teilen unterstützt (z. B. iCloud, Google, Microsoft Exchange oder Outlook). Bei rein lokalen Kalendern („Auf meinem iPhone“) funktioniert diese Funktion nicht.

Schritt 1: Kalender-App öffnen und neues Ereignis erstellen

  1. Öffne die Kalender-App auf deinem iPhone.
  2. Tippe oben rechts auf das Plus-Zeichen (+), um einen neuen Termin anzulegen.

Schritt 2: Termindetails eingeben

  1. Gib deinem Termin einen Titel (z. B. „Meeting“ oder „Geburtstagsessen“).
  2. Trage bei Bedarf einen Ort ein.
  3. Lege den Tag sowie die Uhrzeit für Beginn und Ende fest.

Schritt 3: Teilnehmer hinzufügen

  1. Scrolle etwas nach unten und tippe auf das Feld „Teilnehmer“.
  2. Tippe in das Eingabefeld und gib den Namen (falls die Person in deinen Kontakten gespeichert ist) oder direkt die E-Mail-Adresse der Person ein.
  3. Du kannst auch auf das kleine blaue Plus-Symbol (+) tippen, um direkt dein Adressbuch zu öffnen.
  4. Wiederhole diesen Schritt, falls du mehrere Personen einladen möchtest.
  5. Tippe oben rechts auf „Fertig“, um zur Terminübersicht zurückzukehren.

Schritt 4: Einladung absenden

  1. Überprüfe noch einmal alle Angaben (Datum, Uhrzeit, Teilnehmer).
  2. Tippe oben rechts auf „Hinzufügen“.

Die Einladung wird nun automatisch versendet:

  • Apple-Nutzer erhalten eine direkte Benachrichtigung auf ihrem iPhone, iPad oder Mac in der Kalender-App.
  • Andere Nutzer (z. B. Android- oder Windows-Nutzer) erhalten eine E-Mail mit einer Kalenderdatei (.ics), die sie mit einem Klick annehmen können.

Zusätzlicher Tipp: Personen zu einem bestehenden Termin einladen

Falls du einen bereits existierenden Termin hast und nachträglich jemanden hinzufügen möchtest:

  1. Tippe auf den entsprechenden Termin im Kalender.
  2. Wähle oben rechts „Bearbeiten“.
  3. Tippe auf „Teilnehmer“, füge die E-Mail-Adresse hinzu und tippe auf „Fertig“.

Status der Einladung prüfen

Wenn du wissen möchtest, wer zugesagt hat:

  • Tippe auf den Termin in deinem Kalender.
  • Unter „Teilnehmer“ siehst du Symbole hinter den Namen:
    • Grüner Haken = Zugesagt
    • Rotes X = Abgelehnt
    • Graues Fragezeichen = Antwort steht noch aus
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