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Rechtschreibprüfung in Excel: Fehler finden und Tippfehler professionell vermeiden

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Microsoft Excel die Rechtschreibprüfung nutzt und Tippfehler von vornherein vermeidest.

Anders als in Word markiert Excel Rechtschreibfehler nicht automatisch mit einer roten Wellenlinie während des Schreibens. Daher ist es wichtig, die Prüfung manuell zu starten oder präventive Maßnahmen zu ergreifen.

1. Die klassische Rechtschreibprüfung starten

Der schnellste Weg, um ein gesamtes Tabellenblatt zu prüfen, ist die integrierte Funktion.

  • Tastenkürzel: Drücke einfach die Taste F7.
  • Über das Menü: Gehe im Menüband auf den Reiter Überprüfen und klicke ganz links auf Rechtschreibung.

Wichtige Tipps dazu:

  • Startpunkt: Wenn du die Prüfung startest, während eine Zelle mitten im Blatt ausgewählt ist, fragt Excel am Ende, ob die Prüfung am Anfang des Blattes fortgesetzt werden soll. Bestätige dies mit "Ja".
  • Bestimmte Bereiche prüfen: Markiere nur einen bestimmten Zellbereich, bevor du F7 drückst, wenn du nicht das ganze Blatt prüfen möchtest.

2. Jahreszahlen und Zahlen ignorieren

Häufig erkennt Excel Jahreszahlen oder Produktnummern fälschlicherweise als Fehler. So gehst du damit um:

  • Manuell ignorieren: Wenn die Prüfung bei einer Jahreszahl stoppt, klicke im Dialogfenster auf Einmal ignorieren oder Alle ignorieren.
  • Einstellungen dauerhaft anpassen:
    1. Gehe auf Datei > Optionen.
    2. Wähle den Punkt Dokumentprüfung.
    3. Setze ein Häkchen bei Wörter ignorieren, die Zahlen enthalten. Hinweis: Da Jahreszahlen technisch gesehen Zahlenfolgen sind, werden sie so oft automatisch übersprungen.

3. Die Autokorrektur nutzen (Tippfehler-Prävention)

Die Autokorrektur hilft dir, häufige Tippfehler (z. B. "mti" statt "mit") sofort beim Schreiben zu korrigieren.

  1. Gehe auf Datei > Optionen > Dokumentprüfung.
  2. Klicke auf die Schaltfläche Autokorrektur-Optionen....
  3. Hier kannst du eigene Regeln festlegen. Gib unter „Ersetzen“ das falsch geschriebene Wort ein und unter „Durch“ die richtige Schreibweise.
  4. Klicke auf Hinzufügen und dann auf OK.

4. Tippfehler durch Datenüberprüfung vermeiden

Der beste Weg, Tippfehler zu vermeiden, ist die Einschränkung der Eingabemöglichkeiten (z. B. durch Dropdown-Menüs). So stellst du sicher, dass nur korrekte Begriffe in deine Tabelle gelangen.

  1. Markiere die Zellen, in denen die Eingabe erfolgen soll.
  2. Gehe im Menü auf den Reiter Daten und klicke auf Datenüberprüfung.
  3. Wähle unter „Zulassen“ den Punkt Liste aus.
  4. Gib unter „Quelle“ die erlaubten Begriffe ein, getrennt durch ein Semikolon (z. B. Berlin; Hamburg; München).
  5. Klicke auf OK. Nun können Nutzer nur noch aus diesen korrekten Begriffen wählen.

5. Sprache der Prüfung ändern

Falls du eine Tabelle auf Englisch oder in einer anderen Sprache bearbeitest, muss die Prüfung umgestellt werden, damit nicht jedes Wort als Fehler markiert wird.

  1. Drücke F7.
  2. Wähle im Dialogfenster unten bei Wörterbuchsprache die gewünschte Sprache aus (z. B. Englisch oder Französisch).
  3. Die Prüfung passt sich sofort an das neue Wörterbuch an.

Zusammenfassung für den schnellen Check:

  • F7 prüft das aktuelle Blatt.
  • Optionen > Dokumentprüfung hilft dabei, Zahlen/Jahreszahlen zu übergehen.
  • Datenüberprüfung verhindert Tippfehler durch vordefinierte Listen.
  • Autokorrektur behebt wiederkehrende Fehler automatisch während der Eingabe.
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