Tutorials

QuickBooks Abonnement kündigen: Der ultimative Step-by-Step Guide 2026

Melden

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du dein QuickBooks-Abonnement im Jahr 2026 kündigst.

Egal, ob du zu einer anderen Software wechselst oder dein Unternehmen umstrukturierst – die Kündigung von QuickBooks Online ist ein wichtiger Prozess, der korrekt durchgeführt werden muss, um unnötige Kosten zu vermeiden und deine Daten zu sichern.

In dieser Anleitung erfährst du Schritt für Schritt, wie du dein Abo sicher beendest.

1. Wichtige Vorbereitung: Datensicherung

Bevor du den Kündigungsbutton drückst, solltest du unbedingt deine Buchhaltungsdaten sichern. Sobald das Abonnement beendet ist, hast du nur noch begrenzten Lesezugriff auf deine Daten.

  • Berichte exportieren: Gehe zu "Berichte" und exportiere deine Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Kontenblätter als Excel- oder PDF-Dateien.
  • Listen sichern: Exportiere deine Kunden-, Lieferanten- und Artikellisten.
  • Belege: Stelle sicher, dass du alle hochgeladenen Belege lokal gespeichert hast.

2. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Kündigung (Web-Browser)

Die meisten Nutzer verwalten ihr Abo direkt über den Browser. Folge diesen Schritten:

Schritt 1: Einloggen Melde dich mit deinen Admin-Zugangsdaten bei QuickBooks Online an.

Schritt 2: Einstellungen öffnen Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).

Schritt 3: Konto und Einstellungen Wähle unter der Spalte „Ihr Unternehmen“ den Punkt „Konto und Einstellungen“ (Account and Settings).

Schritt 4: Abrechnung & Abonnement Klicke im linken Menü auf den Reiter „Abrechnung & Abonnement“ (Billing & Subscription). Hier siehst du deine aktuellen Abo-Details.

Schritt 5: Abonnement kündigen Suche den Bereich für dein QuickBooks-Produkt und klicke auf den Link „Abonnement kündigen“ (Cancel subscription) oder „Abo beenden“.

Schritt 6: Den Prozess abschließen

  1. QuickBooks wird dich fragen, warum du kündigst. Wähle einen Grund aus.
  2. Klicke dich durch die Bestätigungsdialoge (Intuit wird versuchen, dir Angebote zum Bleiben zu machen).
  3. Bestätige die endgültige Kündigung.

Schritt 7: Bestätigungs-E-Mail prüfen Du erhältst eine E-Mail-Bestätigung über die Kündigung. Bewahre diese gut auf, falls es später zu Unstimmigkeiten bei der Abrechnung kommen sollte.

3. Kündigung über den App Store oder Google Play Store

Falls du dein Abonnement über dein Smartphone (In-App-Kauf) abgeschlossen hast, musst du es über den jeweiligen Store kündigen, nicht über die QuickBooks-Webseite.

  • iOS (Apple): Gehe zu Einstellungen > Deine Apple ID > Abonnements > QuickBooks > Abo kündigen.
  • Android (Google Play): Öffne den Play Store > Profilsymbol > Zahlungen & Abonnements > Abonnements > QuickBooks > Kündigen.

4. Was passiert nach der Kündigung? (Wichtige Infos für 2026)

  • Lesezugriff: In der Regel gewährt Intuit nach der Kündigung noch für ein Jahr (bei Testversionen kürzer) Lesezugriff auf deine Daten. Du kannst Daten ansehen und exportieren, aber keine neuen Transaktionen hinzufügen.
  • Endgültige Löschung: Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten unwiderruflich von den Intuit-Servern gelöscht.
  • Abrechnungszeitraum: Du kannst QuickBooks normalerweise bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums weiter nutzen. Es gibt in der Regel keine anteilige Rückerstattung für angebrochene Monate.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Kann ich mein Abo nur pausieren statt zu kündigen? Ja, QuickBooks bietet oft die Option „Abonnement pausieren“. Dabei bleibt der Zugriff gegen eine deutlich geringere Gebühr erhalten, ohne dass du volle Buchhaltungsfunktionen nutzt.

Ich sehe die Option „Kündigen“ nicht, woran liegt das? Wahrscheinlich bist du nicht als Hauptadministrator angemeldet oder dein Abo läuft über einen Drittanbieter (wie einen Reseller oder Steuerberater). In diesem Fall musst du den Anbieter direkt kontaktieren.

Was mache ich, wenn ich QuickBooks reaktivieren möchte? Du kannst dich jederzeit wieder einloggen und unter „Abrechnung & Abonnement“ dein Abo reaktivieren, solange deine Daten noch nicht gelöscht wurden.

Hinweis: Diese Anleitung basiert auf dem Stand von 2026. Benutzeroberflächen können sich durch Updates leicht verändern, aber die grundlegende Menüführung unter „Konto und Einstellungen“ bleibt in der Regel konsistent.

0