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QR-Codes in Excel erstellen (Kostenlos & Einfach)

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Hier ist ein einfaches Tutorial, wie du kostenlos QR-Codes direkt in Microsoft Excel erstellen kannst. Wir nutzen dafür die zwei gängigsten und einfachsten Methoden.

QR-Codes sind ideal, um lange URLs, Kontaktdaten oder Produkt-IDs schnell mit dem Smartphone scanbar zu machen. In Excel gibt es dafür zwei hervorragende Wege.

Methode 1: Über das kostenlose Add-In „QR4Office“ (Empfohlen)

Diese Methode ist sehr benutzerfreundlich, da du eine grafische Benutzeroberfläche hast, um Farben und Größen anzupassen.

Schritt 1: Das Add-In installieren

  1. Öffne Excel und klicke in der oberen Menüleiste auf den Reiter Einfügen.
  2. Wähle den Punkt Add-Ins abrufen (oder „Store“).
  3. Suche im Suchfeld nach „QR4Office“.
  4. Klicke neben dem Suchergebnis auf Hinzufügen und bestätige die Nutzungsbedingungen mit Weiter.

Schritt 2: Den QR-Code konfigurieren

  1. Nun öffnet sich rechts in Excel eine Seitenleiste.
  2. Im ersten Feld kannst du den Typ auswählen (z. B. http:// für Webseiten, mailto: für E-Mails oder custom für freien Text).
  3. Gib den gewünschten Link oder Text in das Eingabefeld daneben ein.
  4. Optionen: Du kannst die Farbe des Codes, die Hintergrundfarbe und die Größe des Bildes anpassen.
  5. Fehlerkorrektur: Belasse diese am besten auf „Medium“ (15%), damit der Code auch bei leichter Beschädigung noch lesbar bleibt.

Schritt 3: Einfügen

  1. Klicke unten in der Seitenleiste auf den Button Insert.
  2. Der QR-Code wird als Bild in dein Excel-Tabellenblatt eingefügt. Du kannst ihn nun verschieben oder in der Größe skalieren.

Methode 2: Automatisch per Formel (Für Microsoft 365 & Profis)

Wenn du viele QR-Codes automatisch generieren möchtest (z. B. eine ganze Liste von Links), kannst du die BILD-Funktion in Kombination mit einer kostenlosen API nutzen.

Die Formel

Kopiere folgende Formel in eine Zelle (angenommen, der Link steht in Zelle A2):

=BILD("https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=" & A2)

So funktioniert es:

  1. Excel sendet den Text aus Zelle A2 an den kostenlosen Dienst qrserver.com.
  2. Der Dienst generiert den Code und Excel zeigt ihn dank der BILD-Funktion direkt in der Zelle an.
  3. Wenn du den Link in A2 änderst, aktualisiert sich der QR-Code automatisch.

Hinweis: Diese Methode erfordert eine aktive Internetverbindung und funktioniert am besten in der neuesten Excel-Version (Microsoft 365).

Tipps für perfekte QR-Codes

  • Kontrast beachten: Ein dunkler Code auf hellem Grund ist am sichersten. Vermeide zu helle Farben für den Code selbst.
  • Größe: Achte darauf, dass der Code nicht zu klein gedruckt wird. Ein QR-Code sollte auf Papier mindestens 2 x 2 cm groß sein.
  • Testen: Scanne den erstellten Code immer einmal mit deinem eigenen Smartphone, bevor du die Liste druckst oder versendest.

Fertig! Du kannst nun ohne externe teure Software professionelle QR-Codes direkt in deiner Excel-Tabelle verwalten.

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