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Primavera P6 Tutorial: So lassen Sie sich nur bestimmte WBS-Ebenen im Gantt-Chart anzeigen

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Hier ist ein detailliertes Tutorial auf Deutsch, das genau erklärt, wie man die Anzeige der Projektstruktur (WBS) in Primavera P6 einschränkt, um den Fokus auf bestimmte Bereiche zu legen.

In großen Projekten mit hunderten oder tausenden von Aktivitäten kann das Gantt-Chart schnell unübersichtlich werden. Oft ist es notwendig, nur einen bestimmten Teil der Work Breakdown Structure (WBS) anzuzeigen – sei es für ein Meeting, einen speziellen Bericht oder zur besseren Bearbeitung.

In diesem Tutorial lernen Sie zwei effiziente Wege kennen, um die Anzeige in Primavera P6 zu filtern.

Methode 1: Filtern nach WBS-Pfad (Die präziseste Methode)

Wenn Sie nur eine bestimmte Phase oder einen bestimmten Bereich Ihres Projekts sehen möchten, ist die Filter-Funktion das beste Werkzeug.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Filter-Menü öffnen: Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Filter-Symbol (oder gehen Sie über das Menü View > Filter by).
  2. Neuen Filter erstellen: Klicken Sie auf die Schaltfläche New, um einen benutzerdefinierten Filter zu erstellen.
  3. Filter benennen: Geben Sie dem Filter einen aussagekräftigen Namen, z. B. "Nur Bauphase anzeigen".
  4. Filterkriterien festlegen: Stellen Sie die Parameter wie folgt ein:
    • Parameter: Wählen Sie WBS.
    • Is: Wählen Sie is under (Dies schließt alle untergeordneten Ebenen ein) oder equals (nur diese eine Ebene).
    • Value: Klicken Sie auf die drei Punkte (...) und wählen Sie die spezifische WBS-Ebene aus, die Sie anzeigen möchten.
  5. Filter anwenden: Klicken Sie auf OK. Stellen Sie sicher, dass das Häkchen bei Ihrem neuen Filter gesetzt ist, und klicken Sie auf Apply.

Ergebnis: Primavera P6 blendet alle Aktivitäten und WBS-Elemente aus, die nicht zu dem gewählten Pfad gehören.

Methode 2: Group and Sort (WBS-Ebenen ein- und ausklappen)

Manchmal möchten Sie nicht alles andere löschen, sondern nur die Anzeige "aufräumen", indem Sie tiefere Ebenen ausblenden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Group and Sort öffnen: Klicken Sie auf das Symbol Group and Sort (oder View > Group and Sort by).
  2. To Level einstellen: Im unteren Bereich des Fensters finden Sie die Spalte To Level.
    • Wenn Sie nur die obersten zwei Ebenen Ihrer WBS sehen möchten, wählen Sie hier 2.
    • Dies blendet alle Aktivitäten und WBS-Elemente unterhalb dieser Ebene in der Ansicht zusammen.
  3. Hide if empty: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Hide if empty, damit keine WBS-Kopfzeilen angezeigt werden, die nach einem Filter keine Aktivitäten mehr enthalten.
  4. Anwenden: Klicken Sie auf Apply.

Methode 3: Filtern mit "WBS Code" (Für fortgeschrittene Nutzer)

Wenn Sie mehrere, nicht zusammenhängende WBS-Elemente anzeigen möchten, können Sie die Filter-Logik erweitern.

  1. Erstellen Sie einen neuen Filter.
  2. Nutzen Sie die Bedingung Any of the following (Oder-Verknüpfung).
  3. Fügen Sie mehrere Zeilen hinzu:
    • WBS is under [WBS A]
    • WBS is under [WBS C]
  4. Dadurch zeigt Primavera nur die Zweige A und C an, während B und D ausgeblendet werden.

Profi-Tipp: Layout speichern!

Damit Sie diese Einstellungen nicht jedes Mal neu vornehmen müssen, speichern Sie Ihre Ansicht als Layout:

  1. Gehen Sie auf View > Layout > Save As.
  2. Geben Sie dem Layout einen Namen (z.B. "WBS Fokus Bauphase").
  3. Wann immer Sie diese spezielle Ansicht benötigen, können Sie das Layout mit zwei Klicks aufrufen.

Zusammenfassung

Das Filtern nach dem Kriterium "WBS is under" ist der schnellste Weg, um Ordnung im Gantt-Chart zu schaffen. Es ermöglicht Ihnen, gezielte Berichte zu erstellen, ohne die Struktur des Gesamtprojekts zu verändern.

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