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Primavera P6 Tutorial: Erste Schritte & Navigation – Die Werkzeugleisten verstehen

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Hier ist ein detailliertes Tutorial im Stil von dptutorials, angepasst auf Deutsch, das sich auf den Einstieg in Primavera P6 und die Navigation durch die Werkzeugleisten konzentriert.

Willkommen zu diesem Tutorial-Modul. In diesem Abschnitt beschäftigen wir uns mit den Grundlagen von Oracle Primavera P6 Professional. Bevor wir tief in die Projektplanung einsteigen, ist es essenziell, die Benutzeroberfläche und die verschiedenen Werkzeugleisten (Toolbars) zu verstehen, um effizient arbeiten zu können.

1. Einführung in die Benutzeroberfläche

Wenn Sie Primavera P6 zum ersten Mal öffnen, sehen Sie eine sehr strukturierte Oberfläche. Diese ist darauf ausgelegt, komplexe Daten übersichtlich darzustellen. Die Navigation erfolgt hauptsächlich über drei Bereiche:

  1. Die Menüleiste (oben)
  2. Die Werkzeugleisten (oben und seitlich)
  3. Die Directory-Leiste (ganz links)

2. Die Menüleiste (Menu Bar)

Die Menüleiste am oberen Bildschirmrand enthält alle Befehle, die in Primavera verfügbar sind. Die wichtigsten Reiter sind:

  • File (Datei): Hier öffnen/schließen Sie Projekte, importieren/exportieren Daten oder drucken Layouts.
  • Edit (Bearbeiten): Standardfunktionen wie Kopieren, Einfügen sowie das Zuweisen von Ressourcen.
  • View (Ansicht): Hier steuern Sie, wie die Daten angezeigt werden (Gantt-Diagramm, Tabellen, Netzwerkdiagramme).
  • Project (Projekt): Spezifische Befehle für Aktivitäten, WBS (PSP) und Termine.
  • Enterprise (Unternehmen): Zugriff auf globale Daten wie EPS (Enterprise Project Structure) und Ressourcen.
  • Tools (Extras): Hier finden Sie die wichtigste Funktion: Schedule (Terminplanung) oder einfach die Taste F9.

3. Die Werkzeugleisten (Navigation Toolbars)

Werkzeugleisten bieten Schnellzugriff auf die am häufigsten verwendeten Funktionen. Sie können diese per Drag-and-Drop verschieben.

A. Die Standard-Werkzeugleiste (Standard Toolbar)

Diese befindet sich meist direkt unter dem Menü.

  • New (Neu): Erstellt ein neues Projekt oder eine neue Aktivität.
  • Open (Öffnen): Öffnet ein bestehendes Projekt.
  • Save (Speichern): (Hinweis: Primavera speichert die meisten Eingaben automatisch beim Verlassen eines Feldes).
  • Print Preview: Zeigt die Druckansicht Ihres Zeitplans.

B. Die Bearbeitungs-Werkzeugleiste (Edit Toolbar)

  • Cut / Copy / Paste: Zum schnellen Verschieben von Aktivitäten.
  • Undo / Redo: Primavera erlaubt seit neueren Versionen das Rückgängigmachen von Schritten (begrenzt).

C. Die Display-Werkzeugleiste (Anzeige)

Dies ist eine der wichtigsten Leisten für die tägliche Arbeit:

  • Filter: Hiermit blenden Sie Aktivitäten ein oder aus (z.B. nur kritische Aktivitäten anzeigen).
  • Group and Sort: Gruppiert Aktivitäten nach WBS, Verantwortlichkeit oder Datum.
  • Columns (Spalten): Hier wählen Sie aus, welche Datenfelder (Start, Ende, Dauer, Kosten) in der Tabelle sichtbar sind.
  • Gantt Chart Icon: Schaltet die grafische Balkenanzeige ein oder aus.

4. Die Directory-Leiste (Die vertikale Navigation links)

Die Icons auf der linken Seite sind Ihre "Schnellstraße" zu den verschiedenen Ebenen der Software:

  1. Projects (Ordner-Icon): Zeigt die gesamte Projektstruktur (EPS) an.
  2. Activities (Balken-Icon): Hier verbringen Sie 90 % Ihrer Zeit – das Erstellen des eigentlichen Zeitplans.
  3. WBS (W-Icon): Hier definieren Sie den Projektstrukturplan (Work Breakdown Structure).
  4. Resources (Personen-Icon): Verwaltung des Personals und der Maschinen.
  5. Reports: Zugriff auf vorgefertigte Berichte.

5. Tipps zur Anpassung der Navigation

  • Toolbars verschieben: Klicken Sie auf die gepunktete Linie am Anfang einer Werkzeugleiste, um sie an eine andere Stelle zu ziehen.
  • Rechtsklick-Navigation: Fast jede Funktion in der Werkzeugleiste kann auch durch einen Rechtsklick in den Hauptbereich aufgerufen werden. Das spart oft Zeit.
  • Tooltips nutzen: Wenn Sie mit der Maus über ein Icon fahren und kurz warten, zeigt Primavera den Namen der Funktion an.

Zusammenfassung

Die Navigation in Primavera P6 mag anfangs komplex erscheinen, folgt aber einer logischen Struktur. Die Directory-Leiste links bringt Sie zu den verschiedenen Modulen, während die Werkzeugleisten oben Ihnen helfen, die Ansicht innerhalb dieser Module (z. B. durch Filter und Spaltenauswahl) anzupassen.

Nächster Schritt: Versuchen Sie, die Spalten in Ihrer Aktivitäten-Ansicht anzupassen und ein paar Filter auszuprobieren, um ein Gefühl für die Steuerung zu bekommen!

Dieses Tutorial ist Teil der Serie "Primavera Learning" – Viel Erfolg bei Ihrer Projektplanung!

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