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PowerPoint: So stellst du die Anzeigedauer deiner Folien ein

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du die Anzeigedauer deiner Folien in PowerPoint festlegst, damit die Präsentation entweder automatisch abläuft oder du feste Zeitvorgaben hast.

Es gibt zwei Hauptwege, um die Zeit zwischen den Folien festzulegen: Entweder du gibst die Sekunden manuell ein oder du nimmst die Zeiten während eines Testlaufs auf.

Methode 1: Feste Zeitdauer manuell eingeben

Diese Methode eignet sich am besten, wenn du genau weißt, wie viele Sekunden jede Folie sichtbar sein soll (z. B. bei einer Foto-Show oder einem Kiosk-Display).

  1. Folie auswählen: Klicke in der Folienübersicht (links) auf die Folie, die du zeitlich anpassen möchtest.
  2. Registerkarte „Übergänge“: Klicke oben im Menüband auf den Reiter Übergänge.
  3. Anzeigedauer festlegen: Ganz rechts findest du die Gruppe Anzeigedauer.
    • Deaktiviere das Häkchen bei „Bei Mausklick“ (wenn die Folie rein automatisch wechseln soll).
    • Aktiviere das Häkchen bei Nach.
    • Gib im Feld daneben die gewünschte Zeit ein (Format: Minuten : Sekunden , Millisekunden).
  4. Optional: Für alle übernehmen: Wenn jede Folie in der Präsentation exakt gleich lang angezeigt werden soll, klicke auf die Schaltfläche Für alle übernehmen.

Methode 2: Zeiten durch „Probe mit Zeitnahme“ festlegen

Diese Methode ist ideal, wenn du einen Vortrag hältst und herausfinden möchtest, wie viel Zeit du pro Folie tatsächlich benötigst. PowerPoint speichert diese Zeiten dann automatisch.

  1. Registerkarte „Bildschirmpräsentation“: Klicke oben im Menüband auf den Reiter Bildschirmpräsentation.
  2. Probe mit Zeitnahme: Klicke in der Gruppe „Einrichten“ auf die Schaltfläche Probe mit Zeitnahme.
  3. Präsentieren: Die Präsentation startet im Vollbildmodus. Oben links erscheint eine kleine Stoppuhr.
  4. Weiterschalten: Sprich deinen Text und klicke dann zur nächsten Folie, wenn du fertig bist. PowerPoint merkt sich die Zeitspanne für jede einzelne Folie.
  5. Speichern: Am Ende der Präsentation fragt dich PowerPoint, ob die aufgezeichneten Zeiten gespeichert werden sollen. Bestätige mit Ja.

Wichtige Tipps für die Wiedergabe

  • Automatischen Ablauf prüfen: Damit die eingestellten Zeiten auch genutzt werden, muss unter dem Reiter Bildschirmpräsentation das Häkchen bei Zeitliche Steuerung verwenden gesetzt sein.
  • Endlosschleife einrichten: Wenn die Präsentation nach der letzten Folie wieder von vorne beginnen soll, gehe auf Bildschirmpräsentation -> Bildschirmpräsentation einrichten und aktiviere Wiederholen, bis 'Esc' gedrückt wird.
  • Übergangseffekte: Beachte, dass die Dauer des Übergangseffekts (wie lange das Einblenden dauert) getrennt von der Anzeigedauer der Folie (wie lange die Folie steht) eingestellt wird. Beides findest du im Reiter Übergänge.
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