Tutorial

Power BI Guide: Visual Header Tooltips für Diagramme aktivieren

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Hier ist ein detailliertes Schritt-für-Schritt-Tutorial, wie du Hilfe-Tooltips für Visuelle Header in Power BI aktivierst.

Ein Visual Header Tooltip ist ein kleines Fragezeichen-Symbol in der Ecke eines Diagramms. Wenn ein Benutzer mit der Maus darüber fährt, erscheint eine Erklärung oder eine zusätzliche Grafik. Dies ist ideal, um Definitionen, Berechnungslogiken oder Bedienungshinweise bereitzustellen, ohne das Dashboard zu überladen.

Schritt 1: Erstelle eine Tooltip-Seite (Die „Hilfe“-Seite)

Bevor du den Tooltip aktivieren kannst, musst du die Seite erstellen, die angezeigt werden soll.

  1. Erstelle eine neue Seite in deinem Power BI Bericht (Klick auf das + unten).
  2. Gehe in den Bereich Formatieren (Pinsel-Symbol) der leeren Seite.
  3. Wähle Seiteneinstellungen (Canvas settings):
    • Stelle den Typ auf Quickinfo (Tooltip) um. Die Seite wird nun kleiner.
  4. Gehe zu Seiteninformationen:
    • Aktiviere den Schalter Als Quickinfo verwenden (Allow use as tooltip).
    • Gib der Seite einen eindeutigen Namen, z. B. „Hilfe_Umsatzdiagramm“.
  5. Tipp: Klicke mit der rechten Maustaste auf den Seitennamen unten und wähle Seite ausblenden, damit diese Seite nicht in der normalen Navigation deines Berichts erscheint.

Schritt 2: Designe deine Hilfe-Inhalte

Gestalte nun die Tooltip-Seite so, wie sie später erscheinen soll.

  1. Füge ein Textfeld hinzu und beschreibe das Diagramm (z. B. „Diese Kennzahl zeigt den Netto-Umsatz exklusive MwSt.“).
  2. Du kannst auch Bilder (z. B. Firmenlogo), Icons oder kleine Diagramme hinzufügen.
  3. Achte darauf, dass die Schrift groß genug ist, da Tooltips oft klein dargestellt werden.

Schritt 3: Den Header-Tooltip im Diagramm aktivieren

Gehe nun zurück zu deiner Hauptseite und wähle das Diagramm aus, das den Hilfe-Tooltip erhalten soll.

  1. Klicke auf das Diagramm.
  2. Öffne den Bereich Formatieren (Pinsel-Symbol).
  3. Wechsle oben vom Reiter „Visuell“ auf den Reiter Allgemein (General).
  4. Suche den Punkt Header-Symbole (Header icons) und stelle sicher, dass dieser auf Ein steht.
  5. Klappe die Optionen unter Symbole auf und aktiviere den Schalter Hilfe-Quickinfo (Help tooltip).

Schritt 4: Die Tooltip-Seite mit dem Diagramm verknüpfen

Nachdem du den Schalter aktiviert hast, erscheint ein neuer Unterpunkt:

  1. Scrolle (immer noch unter Allgemein -> Header-Symbole) ganz nach unten zum Punkt Hilfe-Quickinfo.
  2. Dort findest du das Feld Typ. Wähle hier Berichtsseite (Report page).
  3. Wähle unter Seite (Page) den Namen der Seite aus, die du in Schritt 1 erstellt hast (z. B. „Hilfe_Umsatzdiagramm“).
  4. Optional: Du kannst hier auch einen Quickinfo-Text eingeben, falls du keine ganze Seite, sondern nur einen einfachen Text anzeigen möchtest.

Schritt 5: Das Ergebnis testen

  1. Fahre im Power BI Desktop mit der Maus über dein Diagramm.
  2. In der rechten oberen Ecke erscheint nun ein kleines Fragezeichen-Symbol (?).
  3. Bewege die Maus über dieses Fragezeichen – dein erstellter Tooltip wird nun angezeigt!

Profi-Tipps:

  • Konsistenz: Nutze für alle Hilfe-Tooltips im Bericht das gleiche Design (Farben, Schriftgröße), um ein professionelles Bild zu erzeugen.
  • Wann nutzen? Nutze Header Tooltips besonders bei komplexen DAX-Berechnungen (z. B. „Year-over-Year Growth“), damit der Endanwender genau weiß, wie die Zahl zustande kommt.
  • Sichtbarkeit: Denke daran, dass Header-Symbole im Power BI Service erst sichtbar werden, wenn man mit der Maus über das Visuall fährt („Hover-Effekt“).

Glückwunsch! Du hast nun erfolgreich eine professionelle Hilfe-Funktion direkt in dein Power BI Diagramm integriert.

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