Tutorial

PDF-Dateien zusammenfügen: So kombinierst du mehrere Dokumente zu einem (Schritt-für-Schritt)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, das verschiedene Methoden beschreibt, wie du PDF-Dateien kostenlos und einfach zusammenfügen kannst.

Das Zusammenführen von PDF-Dateien ist eine der häufigsten Aufgaben im Büroalltag oder Studium. Ob Bewerbungsunterlagen, Scans oder Berichte – hier erfährst du, wie es auf verschiedenen Plattformen funktioniert.

Methode 1: Online-Tools (Schnell & ohne Installation)

Diese Methode eignet sich am besten, wenn du keine Software installieren möchtest und die Dateien nicht hochsensibel sind.

Beliebte Anbieter: Smallpdf, ILovePDF, Adobe Online.

  1. Besuche eine Website wie ilovepdf.com/de.
  2. Klicke auf „PDF-Dateien auswählen“ oder ziehe die Dateien per Drag-and-Drop in das Fenster.
  3. Bringe die Dateien in die gewünschte Reihenfolge, indem du sie mit der Maus verschiebst.
  4. Klicke auf die Schaltfläche „PDF zusammenfügen“.
  5. Lade die fertige Datei herunter.

Methode 2: Windows (Mit kostenloser Software „PDF24“)

Für Windows gibt es kein vorinstalliertes Tool zum Mergen. Der PDF24 Creator ist hier der Standard, da er kostenlos, werbefrei und sicher ist.

  1. Lade den PDF24 Creator herunter und installiere ihn (oder nutze die „Online“-Version auf deren Website).
  2. Öffne das Tool „PDF zusammenfügen“.
  3. Klicke auf das Plus-Symbol oder ziehe deine Dateien in das schwarze Feld.
  4. Sortieren: Du kannst die Reihenfolge der Dokumente ändern.
  5. Klicke auf „Zusammenfügen“ und anschließend auf „Speichern“.

Methode 3: macOS (Mit Bordmitteln „Vorschau“)

Mac-Nutzer benötigen keine zusätzliche Software. Das Programm „Vorschau“ (Preview) kann das nativ.

  1. Öffne die erste PDF-Datei mit der App Vorschau.
  2. Gehe oben im Menü auf Darstellung -> Miniaturmotive. Nun siehst du links eine Seitenleiste.
  3. Wähle die Seite aus, nach der die neue PDF eingefügt werden soll.
  4. Ziehe die zweite PDF-Datei einfach aus deinem Finder direkt in die Miniaturleiste der bereits geöffneten PDF.
  5. Du kannst die Seiten nun beliebig sortieren oder löschen.
  6. Gehe auf Ablage -> Als PDF exportieren, um die neue Datei zu speichern.

Methode 4: Adobe Acrobat (Für Profis)

Wenn du die Vollversion (Pro) von Adobe Acrobat besitzt:

  1. Öffne Adobe Acrobat.
  2. Klicke auf den Reiter „Werkzeuge“ und wähle „Dateien zusammenführen“.
  3. Klicke auf „Dateien hinzufügen“ und wähle deine Dokumente aus.
  4. Klicke rechts oben auf den blauen Button „Zusammenführen“.
  5. Speichere das neue Dokument unter einem neuen Namen ab.

Tipps für ein perfektes Ergebnis:

  • Dateigröße beachten: Wenn das Ergebnis zu groß ist (z.B. für den Mail-Versand), nutze nach dem Zusammenfügen ein „PDF Verkleinern“ (Compress) Tool.
  • Datenschutz: Lade vertrauliche Dokumente (Kontoauszüge, Verträge) lieber nicht bei unbekannten Online-Tools hoch. Nutze dafür die Offline-Methoden (PDF24 oder Mac Vorschau).
  • Benennung: Benenne die Einzeldateien vorher mit Nummern (z.B. 01_Anschreiben.pdf, 02_Lebenslauf.pdf), dann sortieren die meisten Programme sie automatisch in der richtigen Reihenfolge.

Fertig! Du hast nun erfolgreich deine PDF-Dokumente kombiniert.

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